Responsable Qualité et Performance du Centre de Services Partagés Interministériel (CSPI) de La Réunion - Adjoint(e) au responsable du CSPI

En votre qualité de Responsable Qualité et Performance vous êtes chargé(e) de :

• mobiliser les acteurs internes ou externes autour des enjeux de performance et de qualité de la chaîne financière et d’assurer l’interface avec les services comptables afin d’en garantir la fluidité,
• superviser le suivi hebdomadaire qualitatif des activités, en lien avec les Chef(e)s de pôle du CSPI,
• réaliser les synthèses et les activités de reporting à destination de la hiérarchie et des services (mensuel / trimestriel),
• animer et piloter les actions internes de formation visant à l’amélioration qualitative des activités du CSPI en veillant notamment à l’articulation avec les constats du / de la Chargé(e) du contrôle interne financier,
• contribuer à l’élaboration et/ou l’actualisation de la cartographie des risques au sein du CSPI et le plan d’action qui en découle,
• documenter les procédures de traitement et d’articulation des circuits de gestion, des procédures,
• structurer les échanges avec les partenaires du CSPI (PLACE / Chorus Nouvelle Com etc...),
• contribuer à l’amélioration structurelle des circuits financiers et des réponses du service,
• assurer une veille réglementaire, mettre à jour les modes opératoires et porter à connaissance des agents les évolutions réglementaires Accompagner les évolutions métier structurantes,
• favoriser la dématérialisation des procédures et les processus afférents,
• participer es qualité aux réunions hebdomadaires de direction.

En votre qualité d’Adjoint(e) au responsable du CSPI vous :

• assurez la suppléance et la représentation du/de la Responsable du CSPI en cas de nécessité,
• contribuez aux réunions organisées entre le CSPI et ses services prescripteurs par une documentation adaptée,
• veillez à la correcte utilisation des outils de suivi des présences des agents en lien avec le règlement intérieur,
• oeuvrez à la valorisation des nombreuses missions du CSPI et à sa meilleure intégration au sein du SGC,
• - animez les réunions de direction en cas de nécessité.

L’Adjoint(e) au/à la Responsable du CSPI peut se voir confier des missions ou dossiers particuliers par le responsable du CSPI.

Utilisation de l’application financière de l’État – CHORUS – qui doit vous permettre de développer une bonne maîtrise de ce système d’information.

Goût du travail en équipe au sein d’un service et d’un environnement interministériel.

En fonction de l’activité du CSPI et notamment lors des travaux de fin de gestion, une disponibilité significative est attendue en fin d’année.

Interaction permanente avec l’ensemble de la communauté financière (services prescripteurs, DRFIP, Service interministériel des achats publics…).

Formulaire de mobilité visé avec tampon et avis hiérarchique obligatoire pour tous les fonctionnaires :

Formulaire de mobilité visé avec tampon et avis hiérarchique obligatoire pour tous les fonctionnaires :

1° de l'article L332-2