Groupe RIFSSEEP : 2

Vos activités principales :

- Traiter les contacts du commandant d'unité : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs ;

- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;

- Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions ;

- Enregistrer, classer et distribuer le courrier ;

- Assurer le suivi de la messagerie organique ;

- Rédiger des courriers en interne et en direction des partenaires institutionnels, constituer des dossiers administratifs (synthèse de documents, fonds documentaires) ;

- Traiter des dossiers ponctuels et assurer la gestion des affaires réservées ;

- Traiter des dossiers administratifs (contentieux, congés …) ;

- Encadrer une équipe de secrétariat.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Rôle de cabinet auprès du commandant de groupement et du commandant en second et secrétariat administratif.

Composition et effectifs du service :

2 personnels civils et militaires.

Liaisons hiérarchiques :

Chef hiérarchique direct : Officier adjoint commandement.

Autorité hiérarchique : Commandant de groupement de gendarmerie départementale de l’Oise.

Liaisons fonctionnelles :

Rapports directs avec les personnels du groupement de gendarmerie départementale de l'Oise, de la région de gendarmerie des Hauts-de-France et les partenaires institutionnels.

Spécificités du poste / contraintes / sujétions :

Le régime indemnitaire est celui du ministère de l'Intérieur. Le cycle de travail est de 38 heures par semaine avec application des horaires variables (27 jours de congés annuels - 16 jours de réduction du temps de travail).

Si nécessité de service, possibilité d’attribution d’heures supplémentaires (indemnisation ou récupération, au choix de l’agent).

NBI : 15 points

Qui contacter ? 

Coordonnées du service

Adjoint de commandement : 03.44.06.16.57

courriel : sc.ggd60@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Coordonnées du gestionnaire ressources humaines

Bureau du personnel civil : 03 20 43 57 33 

courriel : bpc. dao.rghf@gendarmerie.interieur.gouv.fr

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Vos compétences principales à mettre en œuvre :

Connaissances techniques

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise/requis ;

- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise/à acquérir ;

Savoir-faire

- Savoir rédiger : niveau pratique/requis ;

- Savoir travailler en équipe : niveau pratique/requis ;

- Savoir s'organiser : niveau pratique/requis ;

- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique/requis ;

- Savoir manager : niveau pratique/requis ;

Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique/requis ;

- Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique/requis ;

- Savoir communiquer : niveau maîtrise/requis ;

- Savoir accueillir : niveau pratique/requis ;

- Savoir s'adapter : niveau pratique/requis.

Vos perspectives :

Poste comportant une dimension managériale et un traitement de dossiers transverses permettant l’acquisition de compétences transposables dans d’autres périmètres du ministère.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Affectation administrative

Région de gendarmerie Hauts-de-France

201 boulevard de Mons

59650 VILLENEUVE D’ASCQ

Affectation géographique

Région de gendarmerie Hauts-de-France

Groupement de gendarmerie départementale de l’Oise

Section commandement

5 bis Boulevard Saint-Jean

60000 BEAUVAIS

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A

Titre III du Livre III du code général de la fonction publique

2° de l'article L332-2