Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le gestionnaire du personnel civil exerce ses fonctions au profit de l’ensemble des personnels civils de la région de gendarmerie Hauts-de-France. 

Il est principalement chargé de gérer les fonctionnaires, les contractuels et les apprentis affectés dans les services de la RGHF. 

- traitement des mails, dossiers et accueil des nouveaux arrivants, arrêtés à notifier, arrêts de travail, frais de transport, visites médicales, action sociale, Dialogue 2, gestion du temps de travail, congés, télétravail, attestations diverses, SFT, revalorisations du RIFSEEP, demande de temps partiel, congé maternité, congé parental, forfait mobilités durables, récompenses, lettres de félicitations, décision de télétravail, changement de situation, déclaration de naissance, détachement , intégration, prime d’installation, rapports intermédiaires et notice de fin de stage, prime maître d’apprentissage, dossiers de retraite, accidents du travail, heures supplémentaires ; 

- mobilité : création des DAR, suivi des candidatures, tableau de classement ;
- les entretiens professionnels (vérification – enregistrement) ;
- les comptes épargne temps (vérification – enregistrement) ;
- toute autre tâche liée à la gestion du personnel. 

Il informe et conseille les administrés. 

Votre environnement professionnel : 

Activités du service

 Le bureau du personnel civil est l’un des quatre bureaux des ressources humaines de l’État Major de la région de gendarmerie Hauts-de-France. A ce titre, il assure les actes de gestion de 240 personnels civils (fonctionnaires, ouvriers de l’État, agents BERKANI, contractuels et apprentis) qui y sont affectés et s’affiche comme le gestionnaire de proximité des agents affectés sur le site de VILLENEUVE D’ASCQ. 

Composition et effectifs du service : 

1 chef de bureau (catégorie A) – 1 adjoint au chef de bureau (catégorie B) – 2 gestionnaires (1 catégorie B et 1 catégorie C) 

Liaisons hiérarchiques : 

Au quotidien, avec le chef de bureau du personnel civil et l’officier adjoint ressources humaines.

Fréquemment, avec le chef de la division de l’appui opérationnel et le commandant de région.

Liaisons fonctionnelles : 

Direction générale de la gendarmerie nationale – secrétariat général pour l’administration du ministère de l’Intérieur (SGAMI Nord) – Préfecture du Nord – Centre ministériel de gestion (CMG) de METZ

Spécificités du poste / contraintes / sujétions : 

Disponibilité et adaptation aux contraintes horaires dictées notamment par les impératifs du calendrier de gestion tout en respectant le règlement intérieur en matière de temps de travail.

Expérience et connaissances RH sur la gestion du personnel civil préférables.

Discrétion – Respect des règles de confidentialité. 

Le régime indemnitaire est celui du ministère de l'Intérieur. Le cycle de travail est de 38 heures par semaine avec application des horaires variables (27 jours de congés annuels - 16 jours de réduction du temps de travail).
Si nécessité de service, possibilité d’attribution d’heures supplémentaires (indemnisation ou récupération, au choix de l’agent).
Restaurant administratif sur place.

Qui contacter ?

Coordonnées du service : 
bureau du personnel civil – tél : 03.20.43.57.33 ou 03 20 43 87 44

courriel : bpc.dao.rghf@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Vos compétences principales mises en œuvre.

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique/à acquérir;

- Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique/requis;

- Avoir des compétences juridiques - niveau initié/à acquérir;

Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe - niveau pratique/requis;

- Savoir s'organiser - niveau pratique/requis;

- Savoir analyser - niveau pratique/requis;

- Savoir rédiger - niveau pratique/requis;

- Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique/à acquérir;

Savoir-être :

- savoir s'adapter - niveau pratique/requis;

- Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique/requis;

- savoir communiquer - niveau pratique/requis

- Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique/requis;

Vos perspectives : Évolution statutaire dans la fonction publique. 

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Localisation administrative et géographique / Affectation : 

Affectation administrative

Région de gendarmerie Hauts-de-France

201 boulevard de Mons

59650 VILLENEUVE D’ASCQ 

Affectation géographique

Région de gendarmerie Hauts-de-France

Division de l’appui opérationnel - Bureau du personnel civil

201 boulevard de Mons – 59650 VILLENEUVE D'ASCQ

- Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH011 - Gestionnaire de proximité

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

- Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A – Gestionnaire ressources humaines

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2.