Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Chargé de la politique de la ville sur la commune d’Étampes, le chargé de mission est en contact avec l’EPCI, la commune, les associations et les bailleurs sociaux, ainsi que toutes les autres structures qui interviennent dans les quartiers de la politique de la ville et les financeurs (Conseil départemental, CAF). Dans ce cadre, les missions

-Participation à la construction de la programmation politique de la ville (BOP 147) du contrat de ville d’Étampes, en organisant les différentes réunions de comités de programmation (invitation, rédaction de compte rendu), en lien avec le délégué du Préfet et le bureau politique de la ville de la DDETS.

-Instruction jusqu’à la mise en paiement des subventions pour les dossiers retenus, via les outils numériques de l’ANCT : Dauphin et Osiris.

-Participation au plan de contrôle départemental avec la DDETS : analyse et contrôle sur pièces et sur place des actions subventionnées en N-1.

-Enfin, une attention particulière aux actions éducatives sera portée : programme de réussite éducative (PRE) et du CLAS (instruction et contrôle).

 
*Autres activités :

-Participation au traitement des interventions des parlementaires, des élus ou des particuliers en lien avec les dossiers traités par le bureau.

-Préparation administrative et de l’organisation logistique des visites communales, des entreprises et autres visites (Sous-Préfet, Préfet).

-Interface sur le contrôle de légalité avec la DRCL et la DDT : réception et tri des actes des collectivités locales de l’arrondissement d’Étampes, envoi des lettres d’observations et leur suivi.

-Ponctuellement, vous participez activement aux opérations électorales se déroulant dans l’arrondissement.

-Classement, archivage, statistiques.

 
L’effectif réduit de l’équipe du bureau nécessite une forte mobilisation et une capacité d’adaptation et de polyvalence pour, si besoin, renforcer une action particulière suivie par d’autres agents dans les domaines du conseil et suivi des collectivités ou des entreprises.

Vous intégrerez un équipe dynamique, solidaire et il conviendra d’entretenir de très bonnes relations avez les élus et administratifs avec lesquels vous serez amené à travailler.

Vos perspectives : Évolution dans le corps des secrétaires administratifs

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Connaissance de l’environnement professionnel

Connaissances juridiques

Adaptabilité et mobilisation sur des dossiers particuliers

Travail en équipe

Utilisation du logiciel GISPRO-Dauphin.

NBI 20 points

Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+

Qui contacter ?

Danielle PIERI, Secrétaire générale (danielle.pieri@essonne.gouv.fr ; 01.69.92.99.96)

Pauline GLEIZES, Cheffe du bureau (pauline.gleizes@essonne.gouv.fr ; 01.69.92.99.83)

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le Bureau assure, auprès du sous-préfet et du secrétaire général les missions suivantes :
- suivi du développement économique, de l'emploi et de la politique de la ville,
- suivi des dossiers environnementaux et d'aménagement du territoire et de la ruralité, de la politique en matière de logement,
- suivi de l'intercommunalité, des dossiers des élus et des conseils municipaux,
- instruction des dossiers de subventions au titre de la DETR,
- Suivi des dossiers de dotations de l’arrondissement en vu de la programmation par le sous-préfet : DSIL, Fonds Vert,...
- suivi et participation aux diverses élections politiques,
- élaboration des fiches communales , des EPCI et syndicats mixtes
- interface avec la DRCL : réception et tri des actes des collectivités locales de l'arrondissement d’Étampes, envoi des lettres d'observations et leur suivi pour le sous-préfet,
- traitement des interventions des parlementaires, des élus et des particuliers,
- montage des réunions, liées aux affaires des collectivités, souhaitées par le sous-préfet,
- conseil aux collectivités locales sur des interrogations simples ou saisies des services techniques concernés pour projet de réponse à la signature du sous-préfet
- désignation des représentants du Préfet au sein des caisses des écoles

Composition et effectifs du service
Sous-Préfecture : 26
Bureau : 4

Liaisons hiérarchiques
Chef de Bureau et Secrétaire générale

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis

Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis

Savoir-faire

Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis

Savoir analyser / niveau pratique - requis

Savoir rédiger / niveau pratique - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis

savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)