Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales : Le site d’Etampes à la charge de l’instruction d’une partie des demandes de titre de séjour déposées sur l’anef pour le département de l’Essonne.

Le site est également en charge de la réception au guichet et de l’instruction des dossiers déposés sous format papier par les usagers relevant de son arrondissement et dont le statut n’est pas encore dématérialisé ainsi que de l’instruction de certains statuts résiduels (Brexit, retraité, etc.)

En lien avec le chef du pôle départemental et son adjoint, le responsable du pôle mission séjour du site d’Etampes fait appliquer et met en œuvre le droit des étrangers et assure la fiabilité des réponses données aux usagers.

À ce titre :

- il encadre et planifie le travail des 4 agents titulaires ainsi que des contractuels,

- il veille au respect des délais d’instruction et des modalités/procédures de traitement des demandes de titres

- il valide les dossiers de demande de titre de séjour selon le plan de contrôle défini et veille au respect des procédures en vigueur

- il instruit et valide les demandes qui lui sont signalées.

- participe à la lutte contre la fraude et veille aux prescriptions de la cellule départementale de

lutte contre la fraude

- il suit l’activité au moyen d’indicateurs de suivi qualitatifs et quantitatifs.

- effectue un reporting régulier auprès du chef de pôle sur la production et les éventuelles difficultés rencontrées

- il supervise et planifie l’activité des guichets

- il accompagne et suit la formation des agents nouvellement affectés

- il travaille en lien avec les responsables des 2 autres sites chargés de l’instruction des demandes de titre afin d’harmoniser les process

Vos perspectives :

Ce poste permet de développer les compétences managériales, la connaissance en matière de législation des étrangers ainsi que l’accueil du public

Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Télétravail possible Régime horaire de la préfecture : 38 heures/semaine
Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+
NBI pour les agents titulaires (20 points)
Poste éligible à l’indemnité temporaire de Mobilité (ITM) à hauteur de 8 000€ pour une durée d’affectation de 4 ans.

Qui contacter ?

Estelle DESPLANCHE directrice : estelle.desplanche@essonne.gouv.fr
Audrey DOMINIAK : Cheffe de la mission départementale : audrey.dominiak@essonne.gouv.fr
Antoine GABORY : Chef du pôle instruction : antoine.gabory@essonne.gouv.fr

Votre environnement professionnel :

Afin de renforcer la qualité du service à l’usager et de répondre aux impacts de la dématérialisation des demandes de titre de séjour (évolution du métier de l’agent du séjour, nouvelles modalités d’instruction des dossiers et d’échanges avec les usagers etc), le traitement des demandes de titre de séjour en Essonne est assuré au sein d’une Mission séjour à compétence départementale. Cette mission est composée de trois pôles d’activités distincts :

Pôle Qualité-Process et Ordre public implanté au sein de la préfecture à Evry-Courcouronnes.

Pôle relation avec l’usager et Pôle instruction des demandes de titre de séjour tous les deux implantés au sein des sous-préfectures de Palaiseau et d’Etampes et de la préfecture à Evry-Courcouronnes

La Mission séjour comprend également une cellule de lutte contre la fraude spécifique au périmètre du séjour des étrangers située en préfecture.

• Activités du service
La direction de l’immigration et de l’intégration est chargée de l’application de la réglementation relative aux conditions d’entrée et de séjour des ressortissants étrangers, des demandes d’asile, de leur éloignement et du contentieux des étrangers. Elle est également en charge de l’intégration des ressortissants étrangers au travers des procédures de naturalisation.

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir manager / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

savoir accueillir / niveau maîtrise - requis

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

De nombreux dispositifs vous sont proposés pour vous assurer d’une qualité de vie au travail et vous permettre de bien articuler vie professionnelle et personnelle :

- forfait mobilité durable si vous venez travailler en vélo ou co-voiturage

- mise à disposition de vélos électriques et participation à de nombreuses actions liées à la FREESEE (feuille de route pour l’exemplarité écologique des services de l’Etat en Essonne)

- accompagnement possible pour la recherche de places en crèche ou d’un logement.

Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)