Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Accueil du public : accueil physique des ressortissants étrangers (5 demi-journées/semaine) dédié aux dépôts de demandes de titres de séjour et aux remises de récépissés et titres.

Agent d’instruction du pôle départemental « Titre de voyage pour étrangers » :

Instruire les demandes dématérialisées de titre de voyage pour ressortissants étrangers via « ANEF » ainsi que les demandes de duplicatas et les changements de situation.
Rédaction de fiche de situation

Étude des demandes de titre de séjour reçues par courrier :

Vérification de la complétude des dossiers
Éditions de récépissés
Convocation des usagers.

Renseigner les usagers sur leurs démarches ANTS (permis de conduire, carte grise,…).
Assurer l’accueil téléphonique de la sous-préfecture.
Assurer l’ouverture et l’expédition du courrier.
Gestion des courriels de la boîte mail fonctionnelle

L’agent assure sa mission dans le respect de la connaissance des engagements Quali-ATE

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Accueil du public :
Accueil des usagers au guichet 5 demies journées par semaine : dépôt de demande de titre de séjour, instruction des demande de titre dématérialisées (ANEF), remise de titres de séjour ou documents de voyage

Accueil des usagers au point d’accueil numérique 5 demies journées par semaine et deux après-midis : accompagnement des usagers dans leurs démarches dématérialisées (ANEF ; ANTS)

Sécurité publique et civile
Suivi des établissements recevant du publication
Élaboration des plans communaux de sauvegarde
Suivi des différents plans de prévention
Instruction des demandes de manifestations sur la voie publique
Application de la police administrative relative aux débits de boissons

Missions résiduelles titres : archives CNI, passeport, permis de conduire

Qualité : Suivi de la démarche Quali-ATE

Composition et effectifs du service

1A chef de bureau, 1B, 3C, 2 personnes services civiques

Durée attendue sur le poste : 5 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

 - Nombreux contacts téléphoniques avec les administrations et tous publics.
- Bureau partagé
- Disponibilité nécessaire
- Polyvalence pour l’accueil des ressortissants étrangers

- 10 points de NBI

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique /à acquérir

Avoir des compétences en informatique bureautique / niveau pratique /requis

Savoir-faire :

Savoir s'organiser / niveau pratique /requis

Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique /à acquérir

Savoir rédiger / niveau pratique /requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique /requis

Savoir  s'adapter / niveau pratique /requis

Savoir accueillir / niveau pratique /requis

Vos perspectives :

Tout poste de gestionnaire-instructeur ou d’agent d’accueil dans un environnement différent

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Sous-Préfecture de Montargis,

Bureau de la Sécurité et de la Réglementation

22-24 Boulevard Paul Baudin

45207 MONTARGIS Cédex

Domaine(s) fonctionnel(s) :

Service aux usagers

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Gestionnaire – Instructeur administratif (ADM 006A)

Chargé de la délivrance des titres aux étrangers et de la naturalisation USA 006A

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement est disponible via les liens suivants :

- pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Fondement(s) juridique(s) du recrutement sur contrat, le cas échéant :

2° de l’article L. 332-2 du code général de la fonction publique