Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Sous l’autorité directe de la secrétaire générale et du sous-préfet, vous coordonnez et animez l’activité du bureau des moyens qui comprend 1 agent technique polyvalent et 1 personnel de résidence.

Le chauffeur est également rattaché au bureau de manière fonctionnelle.

 
Vous êtes plus particulièrement chargé de l’expression des besoins, du suivi comptable et des prestations de service en lien avec les services de la préfecture, du suivi des travaux sur l’ensemble des bâtiments composant la sous-préfecture (bâtiments A et B, résidence du sous-préfet et résidence du gardien).

 
Vous assurez l’interface avec le SGCD pour le suivi des dossiers du personnel en liaison avec la secrétaire générale et en tant que correspondant social. Au titre de ces fonctions, une grande discrétion est exigée.

Vous assurez la mission de correspondant informatique.

Vous assurez le suivi de la sécurité interne, de la sécurité incendie, la mise en œuvre du plan de protection de la sous-préfecture, le suivi du plan de continuité des services (PCA) en liaison avec la secrétaire générale ainsi que le suivi du document d’évaluation des risques professionnels.

Vous êtes le référent auprès du secrétariat général de la préfecture sur toute question concernant le bon fonctionnement du site et sur la démarche d’économie d’énergie.

Vous participez à l’organisation des réceptions et manifestations à la résidence du sous-préfet (par exemple les journées du patrimoine). En toute circonstance, vous apportez, si besoin un appui matériel aux missions, notamment en termes de logistiques. En tant que de besoin,vous venez renforcer les équipes administratives de la sous-préfecture pour des opérations spécifiques et exceptionnelles, la taille de la structure nécessitant une forte cohésion de l’équipe.

Vos perspectives : Évolution au sein du corps des SA

 
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité et polyvalence, réactivité, discrétion, travail en équipe, nombreux contacts avec les entreprises et partenaires extérieurs

Qui contacter ?

Danielle Pieri , Secrétaire Générale : danielle.pieri@essonne.gouv.fr /01.69.92.99.96

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service :

le bureau assure les missions relatives au fonctionnement de la sous-préfecture et de la résidence :
suivi budgétaire
maintenance, matériels et travaux
fonctionnement du service courrier
gestion des archives
sécurité des bâtiments et du personnel
interface du SGCD sur les dossiers RH des agents de la sous-préfecture et du SG sur tout sujet intéressant le bon fonctionnement de la sous-préfecture
sûreté interne des bâtiments, de la résidence et du personnel.

Composition et effectifs du service

Sous-Préfecture : 27 agents

Bureau : 1B chef de bureau, 3C

Liaisons hiérarchiques

Secrétaire Générale et Sous-Préfet

Liaisons fonctionnelles

personnel de la sous-préfecture, préfecture (SGCD), entreprises et prestataires de services pour les travaux et fournitures de la SPE

Vos compétences principales

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Dans le cadre d'une expérimentation, la préfecture de l'Essonne propose une plateforme d'impatriation (offre de services d'accompagnement à l'installation : logement, scolarisation, insertion du conjoint) pour les collaborateurs du périmètre de l'administration territoriale de l’État arrivant dans le département : pref-impatriation@essonne.gouv.fr ou https://www.essonne-developpement.com/wp-content/uploads/2022/01/extrait-installer-en-Essonne.pdf

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)