groupe RIFSEEP : 1
Activités principales :

Le titulaire du poste supplée, assiste le responsable de la section. Il assure, en son absence, l’encadrement et l'animation de l'équipe chargée d'instruire les demandes de déplacement et les dossiers de remboursement des frais des agents du SDLP.

Il aidera à l’organisation du travail au sein de la section pour :
- vérifier la bonne régularité des demandes de réservation et des demandes de remboursement de frais et la cohérence des pièces inhérentes, tenir à jour les outils chorus DT et chorus formulaire
- aviser les fonctionnaires si leur demande n'est pas conforme et les informer des causes de non recevabilité,
- instruire ces demandes dans le strict respect des instructions de la hiérarchie et de l'application des textes réglementaires en vigueur : réservations et validations hôtelières et celles relatives aux moyens de transport en collaboration avec le voyagiste retenu, production des bons inhérents aux réservations, calcul des indemnités de frais de déplacement, production des états de frais, vérification des bons émis et des états de frais avant mise dans le circuit de signature
- assurer la bonne gestion des archives
- veiller à la correcte exécution du contrôle budgétaire dans le cadre du contrôle interne financier (ROP).

Il participera à la négociation des conditions tarifaires avec les prestataires de transport et d’hébergement.

Votre connaissance de la réglementation vous conduit à alerter la hiérarchie et les fonctionnaires sur les modalités de constitution des dossiers.
Vous aiderez à la constitution et tenue des tableaux internes permettant un suivi régulier des statistiques et du travail des agents de la section.
Vous veillerez à garantir une polyvalence des activités au sein de la section afin de privilégier la continuité du service en toutes circonstances.

Environnement professionnel :
Activités du service

Le SDLP assure les missions de protection rapprochée et d'accompagnement de sécurité, met en œuvre les mesures nécessaires à la sécurité du PR, contribue à l'organisation et à la sécurité des visites des hautes personnalités, ainsi que des événements ou manifestations de grande ampleur ou auxquels participent de nombreuses hautes personnalités françaises ou étrangères.
Assure la surveillance et la protection des bâtiments et emprises de l'administration centrale du MI,met à la disposition du ministre de l'intérieur, de ses services et de certaines autorités gouvernementales des moyens automobiles,Est responsable de l'organisation des services d'honneur du MI. Le bureau des finances assure, la gestion logistique et financière des déplacements et les moyens logistiques du service

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Rigueur, discrétion, disponibilité, réactivité sont attendues sur le poste

Durée hebdomadaire de travail de 40 heures 30, générant 29 jours de RTT

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le chef du bureau des finances : 01 45 64 47 33

Le chef de la division des ressources : 01 45 64 48 07
sdlp-sdrmm-dr-fin-resp@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

 https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques 

- Avoir des compétence en informatiques : niveau maitrise requis

- Connaitre l'environnement professionnel : niveau maitrise requis

Savoir-faire

- Savoir appliquer la règlementation : niveau maitrise requis

- Savoir manager : niveau maitrise requis

- Savoir analyser : niveau maitrise requis

Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines : niveau maitrise requis

- Savoir communiquer : niveau maitrise requis

- Savoir s'adapter : niveau maitrise requis

Vos perspectives :

Par les compétences mises en œuvre, l’expérience professionnelle acquise peut être valorisée pour évoluer au sein du SDLP ou vers d’autres familles d’emploi.

 Durée attendue sur le poste : 3 ans

Composition et effectifs du service

L'effectif du SDLP se chiffre à environ 1500 fonctionnaires actifs, administratifs et techniques.

Au sein du SDLP, la sous-direction des ressources et des moyens mobiles est chargée de fournir à
l'ensemble du service les moyens opérationnels. Elle est composée de 3 divisions dont la division des ressources qui comprend le bureau des ressources humaines, le bureau des finances et le bureau de la déontologie et de la discipline.

·         Liaisons hiérarchiques

Responsable catégorie B et son adjoint

Le chef du bureau des finances

·         Liaisons fonctionnelles
DRHFS, DEPAFI, DGPN (régie d’avance), autres entités du SDLP. Autres partenaires institutionnels

Localisation administrative et géographique / Affectation :

MINISTERE DE L’INTERIEUR – SERVICE DE LA PROTECTION / SOUS-DIRECTION DES RESSOURCES ET DES MOYENS MOBILES - Division des ressources - Bureau des Finances
Adresse administrative - Place Beauvau 75800 PARIS Cedex 08
Adresse géographique - 14/16 rue de Miromesnil 75008 PARIS


Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Gestion budgétaire et financière
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGBF007
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat:

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)