SDLP - Secrétaire de l'école de conduite spécialisée (H/F)

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Assurer le secrétariat courant de l'école de conduite spécialisée (ECS) ; 

- Assurer la gestion administrative et logistique des stages annuels organisés par l'ECS, de leur préparation à leur clôture ;

- Coordonner les relations avec les différentes directions de la police nationale, les moniteurs et les stagiaires ;

- Suivi administratif des stages dans le logiciel DIALOGUE 2 FORMATION ;

- Gestion des réservations (hôtellerie, restauration, circuits) ;

- Création des ordres de mission des stagiaires dans CHORUS DT ;

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Le service de la protection est en charge de la sécurité bâtimentaire du ministère de l’Intérieur, de la protection des personnalités françaises et étrangères et des personnes menacées, de la conduite d’autorités et de l’entretien du parc automobile central.

Au sein du service, la sous-direction des ressources et des moyens mobiles coordonne les activités de soutien et fournit à l'ensemble des unités du service les moyens de leur action.

Elle est composée de trois divisions dont la division de la formation qui est chargée du recrutement et de la formation de l’ensemble des fonctionnaires du SDLP, qu’il s’agisse des policiers, personnels administratifs, techniques et SIC, soit environ 1450 fonctionnaires.

Composition et effectifs du service
La division de la formation est composée de 30 fonctionnaires : 1 capitaine de police chef de la division, 1 attachée d’administration de l’État adjointe au chef de la division,  23 gradés et gardiens de la paix, 1 personnel technique, 1 personnel administratif de catégorie B et 2 personnels administratifs de catégorie C.

L’école de conduite spécialisée est composée de 15 fonctionnaires : 1 major RULP responsable de l’école, 12 moniteurs, 1 mécanicien et 1 secrétaire.

Liaisons hiérarchiques
- Le major RULP, chef de l’ECS ;

- Le capitaine de police, chef de la division de la formation 

- L’attachée, adjointe au responsable de la division de la formation

Liaisons fonctionnelles
Les directions de la police nationale, les autres sous-directions du SDLP et l’académie de police.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :Vous exercez vos missions sur la base de 40 heures 30 hebdomadaires générant 29 RTT.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter :

Le capitaine, chef de la division de la division de la formation au 01 45 64 47 50 ou par courriel

sdlp-recrutement@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique – bureautique

Niveau pratique / Requis

Connaître l’environnement professionnel

Niveau initié / requis

Savoir-faire

Savoir s’organiser

Niveau pratique / Requis

Savoir travailler en équipe

Niveau pratique / Requis

Savoir rédiger

Niveau initié / Requis

Savoir-être

Savoir s’exprimer oralement

Niveau pratique / Requis

Avoir le sens des relations humaines

Niveau pratique / requises

Savoir s’adapter

Niveau pratique / requis

Autres :

La connaissance de DIALOGUE 2 FORMATION et CHORUS DT est un plus ou sera à acquérir.

Vos perspectives :

Les compétences acquises sur ce poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois dans le domaine des ressources humaines ou au sein de l’administration générale.

 
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

 
MINISTERE DE L’ INTERIEUR – DIRECTION GENERALE DE LA POLICE NATIONALE

SERVICE DE LA PROTECTION / SOUS-DIRECTION DES RESSOURCES ET DES MOYENS MOBILES / DIVISION DE LA FORMATION

Adresse administrative : Place Beauvau - 75800 PARIS Cedex 08
Localisation géographique : 75 rue Denis - Papin 93500 PANTIN

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Chargé de gestion administrative et / ou de paie

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGR002

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Assistant d’assistant d’administration générale

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM00AA - FEPADM05

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Codes affectations :

Administrative : SCMP0400

Opérationnelle : SCMP0481

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)