Groupe RIFSEEP : 2

Placé(e) sous l’autorité d’un chef secrétaire, le (la) secrétaire assistant(e) est en charge du traitement des dossiers sur différents domaines.

Vos activités principales :

- Préparer les dossiers administratifs de personnels de divers statuts : Notation, avancement, demandes de mutation, dossiers disciplinaires, récompense, décoration…

- Fournir une information de premier niveau aux différents interlocuteurs

- Classer et archiver les divers documents produits

Assurer l’accueil téléphonique de la cellule

- Gérer la messagerie électronique

Votre environnement professionnel :

La Garde Républicaine, qui relève de la Gendarmerie Nationale, est l’une des plus anciennes institutions françaises et l’une des plus prestigieuses. Forte de 3500 personnels, elle est multi-statuts : officiers, officiers du corps administratif et technique, sous-officiers militaires, sous-officiers du corps administratif et technique, gendarmes adjoints volontaires, réservistes et personnels civils administratifs et techniques.

Elle assure quatre missions au service des plus hautes autorités de l’État (Présidence de la République et Parlement en particulier)

- Assurer le protocole militaire de l’État

- Assurer la sécurité des palais nationaux

- Contribuer à la sécurité publique générale

- Contribuer au rayonnement international de la France (orchestre symphonique, chœur de l’armée française...)

Activités du service
La mission du bureau « administration » de la cellule RH du 2ème Régiment d’Infanterie de la Garde Républicaine consiste à assurer la gestion administrative des 910 personnels composant actuellement l’effectif du régiment. La mixité de l’origine de ces personnels demande une connaissance de chacun de leurs statuts.

Composition et effectifs du service
1 chef(fe) secrétaire, 1 sous-officier CSTAGN et 1 adjoint administratif

Liaisons hiérarchiques
Chef de la section commandement, officier supérieur adjoint, commandant en second du régiment et commandant du régiment

 Liaisons fonctionnelles
Unités subordonnées du régiment, État-Major de la Garde Républicaine

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime indemnitaire du Ministère de l’Intérieur

38h/semaine – 27 jours de congés annuels, 16 RTT , 1 journée Gendarmerie, 1 journée sainte Geneviève

Restauration collective sur place

Respect des règles de confidentialité.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

 Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :
 

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

 Savoir-faire

Savoir rédiger

niveau maîtrise

requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

savoir accueillir

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives : Valorisation et acquisition de l’expérience professionnelle nécessaire pour pouvoir occuper d’autres postes à responsabilité

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Code RMFP : ERUSA010

Code REMI : ADM005A

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique