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Moteur de recherche d'offres d'emploi MINISTERE INTERIEUR

Secrétaire administrative- Assistant(e) du Service Zonal de la Police Aux Frontières (SZPAF) Nord


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA059PNB-85440  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Organisation, Contrôle et Evaluation - Chargée / Chargé de collecte et d'exploitation de données

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Secrétaire administrative- Assistant(e) du Service Zonal de la Police Aux Frontières (SZPAF) Nord

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

 


Vos activités principales :

il s'agit d'un poste nécessitant adaptation et polyvalence :

- Prendre en charge les commandes émanant de l'Etat Major Zonal : en déterminer les destinataires, recenser les informations obtenues en retour, les organiser et faire retour ;

- Alimenter et renseigner les tableaux statistiques du service ;

- Réaliser, à la demande, des tableaux statistiques sous EXCEL, OPEN OFFICE (calc), WORD..

- Répondre aux commandes urgentes de la hiérarchie ;

- Secrétariat du service : diffusion des notes de service/établissement et diffusion des tours d’astreinte/Prise en charge du courrier : relais vers l’EM Zonal/relais vers les préfectures (ex : demandes de survol en relation avec le pôle aérien)

- Suivi du volet RH (transmission des rapports des effectifs/suivi des demandes de stages/suivi des télégrammes portant offres de mutations, d’avancements/suivi des transmissions des notations annuelles)

- Suivi du volet budgétaire du service en lien avec le pôle concerné de la DZPN

 


Votre environnement professionnel

Activités du service
Le service zonal de la PAF est chargé d’impulser et de coordonner l’activité de la police aux frontières au sein de la DZPN Nord avec l’appui des directions interdépartementales qui la composent. Le service chargé également à travers le pôle planification et analyse de suivre, de collecter et ‘analyser les informations relatives aux flux d’émigration clandestine entre la zone nord et la Grande-Bretagne,a fin d’adapter les dispositifs de sécurité mis en place sur le littoral de la zone et d’informer les autorités administratives.

 


Composition et effectifs du service
2 Commissaires de Police

2 Commandants de Police

1 Capitaine

1 Attaché d’administration de l’État

4 Majors de Police

6 Brigadiers-chefs

1 Brigadier

3 gardiens de la paix

3 adjointes administratives

1 policier adjoint

 


Liaisons hiérarchiques
Le Directeur Zonal Adjoint de la Police Aux Frontières (DZPAF), chef du Service Zonal de la Police Aux Frontières de la Direction Zonale de la Police Nationale (DZPN) de la zone Nord

 


Liaisons fonctionnelles
La direction zonale de la police nationale, les directions interdépartementales de la police nationale de la zone nord, le préfet de la zone nord, le préfet délégué pour la défense et la sécurité en zone Nord et ses services, les préfets de départements et les services de préfectures des départements de la zone Nord, l’ensemble des forces de sécurité intérieure, les services des douanes et de la préfecture maritime.

 

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions 
Rigueur, discrétion, confidentialité, disponibilité, réactivité, gestion de l'urgence


Régime des horaires variables : 40h30/semaine


Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Le commissaire de police Mathilde POTEL, adjointe au DZAPAF, chef de l'EMPPLIC (mathilde.potel@interieur.gouv.fr)



Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : MOB-MI ou la PEP


Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx



Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx




Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

 


Connaissances techniques :

Connaître l’environnement professionnel

Niveau maîtrise

Requis

 


Avoir des compétences en information- bureautique : Pack libre office (Writer, Calc, Draw, PPT..)

Niveau maîtrise

Requis

 


Avoir des compétences juridiques

Niveau pratique

A acquérir

 


Savoir-faire :

Savoir s’organiser

Niveau maîtrise

Requis

 


Savoir rédiger

Niveau maîtrise

Requis

 


Avoir l’esprit de synthèse : polyvalence dans la réalisation des tâches

Niveau maîtrise

Requis

 


Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines

Niveau maîtrise

Requis

 


Savoir s’adapter : posséder rigueur, méthode, organisation

Niveau maîtrise

Requis

 


Savoir communiquer

Niveau maîtrise

Requis

 


Vos perceptives : la polyvalence du poste et le contact avec l’ensemble des acteurs de la police nationale permettront de développer une expérience et un réseau qui pourront être valorisés dans la suite du parcours professionnel.

 


Durée attendue sur le poste : 3 ans

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

 

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation : Direction Zonale de la Police Nationale Nord, Hôtel de police 19 rue de Marquillies

59016 LILLE CEDEX

 


Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication)

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 


Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM 005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100 %

 


Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 


Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 


Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 


Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2 

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Hauts-de-France, Nord (59)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Direction Zonale de la Police Nationale sis 19 bis rue de Marquillies – 59015 LILLE cedex

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/01/2024

Personne à contacter (mail)

mathilde.potel@interieur.gouv.fr