Secrétaire assistant au cabinet MOM

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

    Assister le ou les conseillers dans l’organisation quotidienne de leur travail

    Assurer l’accueil physique et téléphonique et par courriel

    Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes

    Gérer les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions du service

    Mettre en forme et valoriser des supports écrits

    Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service

    Traiter des dossiers ponctuels

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service

Le cabinet du ministre délégué chargé des outre-mer a pour rôle essentiel la mise en œuvre de la politique outre-mer.

·         Composition et effectifs du service

Le cabinet est composé d’un directeur du cabinet, d’un directeur adjoint de cabinet, d’une cheffe de cabinet et son adjointe ainsi que de plusieurs conseillers.

·         Liaisons hiérarchiques

Le ou les conseillers, la cheffe de cabinet

·         Liaisons fonctionnelles

1) Les services du ministère des outre-mer

2) Les cabinets du Président de la République et du Premier ministre

3) Les autres cabinets ministériels

4) Les Parlementaires

5) Les personnalités politiques des outre-mer et de la métropole

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Travail en brigade ou en journée continue avec horaires décalés

Possibilité de faire des astreintes, interventions et heures supplémentaires plusieurs fois dans l’année

Respect de la confidentialité des informations détenues

Disponibilité - Réactivité - Esprit d'équipe - polyvalence indispensable - bonne gestion du stress - bonne communication écrite et orale - savoir travailler dans l'urgence

Qui contacter ?

rh-cab-mom@outre-mer.gouv.fr

 Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau expert
Connaître l'environnement professionnel
niveau expert
Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
niveau expert
Savoir s'organiser
niveau expert
Savoir-être

avoir le sens des relations humaines
niveau expert
savoir s'adapter

niveau expert
Vos perspectives :

Les nombreux contacts sur l’ensemble du domaine de compétence du cabinet du ministre des outre-mer peuvent vous permettre d’évoluer vers d’autres postes d’assistant(e) au sein du périmètre du ministère de l’Intérieur mais aussi de vous diriger vers d’autres domaines fonctionnels.

Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

27 rue Oudinot 75007 Paris

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :RMFP: ERDIR022

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Article L332-22 du code général de la fonction publique