Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

    Assister le ou les conseillers dans l’organisation quotidienne de leur travail

    Assurer l’accueil physique et téléphonique et par courriel

    Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes

    Gérer les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions du service

    Mettre en forme et valoriser des supports écrits

    Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service

    Traiter des dossiers ponctuels

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service

Le cabinet de la ministre des Outre-mer a pour rôle essentiel la mise en œuvre de la politique ultramarine.

·         Composition et effectifs du service

Le cabinet est composé d’un directeur du cabinet, de deux directeurs adjoints de cabinet, d’une cheffe de cabinet et de son adjointe ainsi que de plusieurs conseillers.

·         Liaisons hiérarchiques

Les conseillers, la chefferie du cabinet, la direction du cabinet

·         Liaisons fonctionnelles

1) Les services du ministère des outre-mer

2) Les cabinets du Président de la République et du Premier ministre

3) Les autres cabinets ministériels

4) Les Parlementaires

5) Les personnalités politiques des outre-mer et de la métropole

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Travail en brigade ou en journée continue avec horaires décalés

Possibilité de faire des astreintes, interventions et heures supplémentaires plusieurs fois dans l’année

Respect de la confidentialité des informations détenues

Disponibilité - Réactivité - Esprit d'équipe - polyvalence indispensable - bonne gestion du stress - bonne communication écrite et orale - savoir travailler dans l'urgence

Qui contacter ?

rh-cab-mom@outre-mer.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

ATTENTION : il convient de saisir votre candidature dans MOB-MI ou le site CSP (Choisir le service public) en joignant le formulaire et les pièces justificatives demandées.

Aucune candidature sur un poste non saisi dans MOB-MI, ou le site CSP, ne sera prise en compte.

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://drh.interieur.rie.gouv.fr/gestion-des-rh/mobilite-avancement/mobilite

Personnels externes
https://choisirleservicepublic.gouv.fr/

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau expert

Connaître l'environnement professionnel
niveau expert

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
niveau expert

Savoir s'organiser
niveau expert

Savoir rédiger

niveau maîtrise

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines
niveau expert

savoir s'adapter

niveau expert

savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise

savoir communiquer
niveau maîtrise

Vos perspectives :

Les nombreux contacts sur l’ensemble du domaine de compétences du cabinet de la ministre des Outre-mer peuvent permettre d’évoluer vers d’autres postes d’assistant(e) au sein du périmètre du ministère de l’intérieur, mais aussi de vous diriger vers d’autres domaines fonctionnels.

Durée attendue sur le poste : 1 an

Localisation administrative et géographique / Affectation :

27 rue Oudinot 75007 Paris

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : RMFP: FP2ADM04

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

2° de l’article L332-2