Goupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Sous l’autorité du coordonnateur administratif des services du renseignement territorial, vous participez aux missions générales en matière de secrétariat :

- Traitement des messages arrivant sur la messagerie fonctionnelle : ventilation des messages selon thématiques et le degré d’urgence aux différents interlocuteurs au sein du SDRT ;

- Gestion des écrits arrivée et départ notamment via l’application ALICE ;

- Rédaction et mise en forme de document ;

- Suivi et diffusion des commandes de la DNRT au fil de l’eau aux autorités préfectorales et à l’échelon zonal et central ;

- Diffusion des écrits du SDRT aux autorités préfectorales et à l’échelon zonal et central ;

- Suivi et diffusion des enquêtes administratives ;

- Gestion des fichiers de renseignement FEA et FPASP ;

- Criblage sur les fichiers réservés au SDRT ;

- Assurer l’accueil téléphonique et physique du service ;

- Réaliser des états de fins de mois et statistiques du service.

Missions propres à l’agent :

- Opérer une pré-gestion de proximité en lien avec le service RH de la DDSP (congés, heures supplémentaires, frais de repas, avancement, mutation, notation, retraite, maladie, CET de chaque fonctionnaire du SDRT 02) ;

- Gestion de la main courante informatisée ;

- Suivi du plan de rappel et suivi des demandes d’autorisation de domiciliation hors circonscription ;

- Suivi des habilitations secret défense et techniques de renseignement ;

- Élaboration et transmission hebdomadaire du planning de permanence ;

- Préparation de la prise de poste des nouveaux arrivants ;

- Centralisation des demandes et expressions de besoin en formation en lien avec la DDSP et le DNRT ;

- Rédaction et enregistrement des soit-transmis.

 
Missions transversales
- Polyvalent(e) au sein de la section administrative et documentation, l'agent est également en mesure de venir en appui de ses collègues sur l'ensemble des missions du secrétariat.

Activités du service

 
• Recueillir et traiter du renseignement afin de prévenir certains faits délictueux (prévention du terrorisme, faits de société, informations économiques et sociales).

• Analyser les informations recueillis et rédiger des notes de synthèse ;

• Détecter les événements de voie publique (manifestations, rassemblement, etc.) ;

• Assurer la protection des personnalités gouvernementales ou sensibles lors de voyages officiels ;

• Procéder aux enquêtes de moralité pour les lauréats des concours nationaux, pour toute personne proposée à l’occasion de distinctions honorifiques.

• Composition et effectifs du service

Le SDRT 02 est composé d’un service départemental situé à Laon, de 2 services de renseignement territorial basés à Saint-Quentin et à Château-Thierry et d’une antenne de renseignement territorial située à Villers-Cotterêts.

Spécificités du poste / contraintes / sujétions :

- Respect des délais pour la diffusion des commandes ;

- Traitement de matières à forte sensibilité ;

- Présence obligatoire jusqu’à 18h00, par suppléance ;

- Prise des congés en lien avec les 2 autres agents de la section administrative et documentation ;

- Travail à temps complet sur la base horaire habituelle des personnes administratifs de la police nationale, à savoir 40h30 hebdomadaire en horaires variables : 25 congés annuels et 29 jours de RTT annuels ;

- Poste bureautique équipé des logiciels LIBRE OFFICE, AGEC, MCI, CHEOPS NG, ALICE ;

- Poste soumis à habilitation.

Qui contacter ?

Le chef de service ou son adjoint au 03.64.54.30.00

 
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

 
Date de mise à jour de la fiche de poste : 06/11/2023

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

 
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel :niveau initié requis

Avoir des compétences en informatique – bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe :niveau maîtrise requis

Savoir rédiger : niveau pratique requis

Diffuser une information, une publication : niveau pratique requis

Mettre en forme un document : niveau pratique requis

Savoir-être :
avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

Faire preuve de discrétion : niveau maîtrise requis

Avoir le sens de l'organisation : niveau pratique requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

Emploi fonctionnel :

Direction et pilotage des politiques publiques

Autre domaine fonctionnel :

Autre Emploi(s) type / code(s) fiche de l’emploi-type :

 
Secrétaire assistante/assistant - ERDIR022

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM04

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

CODE SAA : 02PNA0000

CODE SAO : 02PNA0710

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)