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Secrétaire au bureau contrôles examens de la division de la formation

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Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA029GNC-99206  

Date limite de candidature

31/12/2025

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Secrétaire au bureau contrôles examens de la division de la formation

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

 

Vos activités principales :

  - Participe à la préparation des examens (contrôle continu, bilan d'étape, examen final).
- Participe à la mise en œuvre du logiciel Hyperplanning.
- Vérifie et contrôle les feuilles d’évaluation suite aux examens
- Saisis les notes des élèves dans HP4
- Procède au classement des élèves
- Participe et organise les commissions d'attributions des notes d'aptitudes aux élèves (BE et BF).
- Veille au respect de la réglementation en matière de suivi des cas particuliers (blessés, redoublants, cas particuliers)
- Veille au respect de la conformité de l’évaluation des élèves au regard des textes en vigueur
- Participe au suivi des attestations-certifications des élèves.

 

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La division de la formation de l'école de gendarmerie de CHATEAULIN est chargée de la formation initiale des élèves gendarmes et élèves gendarmes adjoints volontaires.

 

 Composition et effectifs du service 

Le département des compétences et de la déontologie est commandé par un officier de gendarmerie et est composée de 10 personnels civils et militaires.

 Le bureau contrôle examen est composé d’un personnel civil et un militaire.

 

 Liaisons hiérarchiques

Le service est directement subordonné au commandant d’école en second en charge de la formation.

La division de la formation comprend sept compagnies et deux sections chargées de l'enseignement et emploie 6 personnels civils et 116 militaires.

 

 Liaisons fonctionnelles

  Avec toutes les compagnies d'instruction d'élèves, les sections et tous les autres services de l'école.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

 

Horaires de travail : 38H par semaine sur 5 jours (horaires variables) - 16 jours ARTT

Régime indemnitaire du ministère de l'intérieur.

 

Qui contacter ?

 Bureau de la gestion du personnel - Section personnels civils

Chef de bureau : 02 98 86 44 45
Courriel : spc.bgp.eg.chateaulin@gendarmerie.interieur.gouv.fr

 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

 

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :


 

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

 

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

 

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

 

Savoir faire

Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

Savoir rédiger / niveau pratique - requis

Savoir analyser / niveau pratique - à acquérir

Savoir négocier / niveau pratique - à acquérir

 

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir accueillir / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis

 

Autres :


- Maîtriser la solution HYPERPLANNING
- Maîtriser l’utilisation des moyens de reproduction usuels.
- Connaître les méthodes de gestion documentaire et d’archivage
- Etre rigoureux et méthodique
- Etre autonome et avoir le sens de l’initiative
- Etre réactif
- Faire preuve d’anticipation

 

 

Vos perspectives :

Acquérir une expérience qui vous permettra d'envisager une progression de carrière par la réussite aux concours et/ou examens professionnels.

 

 

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative :

 

Ecole de gendarmerie de Châteaulin - Division de la formation - 615, route de Ty Vougeret - 29150 DINEAULT

 

Code RMFP : ERUSA010

 
Code REMI : ADM005A

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Bretagne, Finistère (29)

Lieu d'affectation

Dinéault

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Dinéault

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/05/2025

Personne à contacter (mail)

spc.bgp.eg.chateaulin@gendarmerie.interieur.gouv.fr