Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : gestionnaire logistique FPLOG005

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

Sous l’autorité du chef du pôle exploitation des bâtiments, vous assistez les équipes dans l’organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions de coordination matérielles et logistiques.

Le pôle exploitation des bâtiments est composé de 5 agents : 2 conducteurs de travaux (dont 1 chef de pôle), 2 techniciens de maintenance et d’exploitation et 1 secrétaire.

En lien avec les agents du pôles, vos principales missions sont les suivantes :
• gérer et organiser les agendas ;
• Procéder aux demandes de devis pour la réalisation de travaux et de maintenance corrective : prise de rendez-vous de agents du pôle, relances, et suivi des délais réglementaires (prévu dans les marchés régionaux) pour l’obtention des rendez-vous et des devis ;
• programmer les contrôles réglementaires annuels obligatoires : planification des rendez-vous, réception des rapports et transmission des services faits au pôle en charge du suivi de la dépense
• planifier les réunions et rédiger les comptes-rendus ;
• assurer le classement et l’archivage des dossiers ;
• actualiser les fiches techniques des bâtiments ;
• traiter des dossiers ponctuels pour la cheffe du bureau.

Ces attributions peuvent faire l’objet d’évolution pour répondre à des besoins organisationnels et (ou) à l’évolution des politiques publiques du Ministère.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministre de l'intérieur. Il assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des directions et services.

Le bureau de la logistique et du patrimoine (BLP) assure les fonctions support de la Préfecture et des DDI : commande publique, pilotage et mise en œuvre des chantiers de travaux, entretien et maintenance du patrimoine immobilier, service courrier, reprographie, manutention, gestion du parc automobile, achats (mobilier, véhicules, fournitures..), etc.

Composition et effectifs du service : Le BLP se compose de 26 agents, 3 A, 7 B, 16 C

Liaisons hiérarchiques : Le chef de pôle exploitation des bâtiments, le chef du bureau de la logistique et du patrimoine et son adjoint, le directeur (rice) du SGCD et, le directeur (rice) adjoint(e)

Liaisons fonctionnelles : Les services de la Préfecture, les DDI, la PRIF, les autres bureaux du SGCD

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste nécessitant rigueur, sens de l’organisation, réactivité et le sens du travail en équipe. Des formations sont proposées aux nouveaux venus.

Horaires variables ouvrant droit à 27 CA et des RTT en fonction du régime horaire choisi (37h, 38h et 38h30).

Qui contacter :

Mme LE SCANVE Agnès, cheffe du bureau de logistique et du patrimoine
agnes.le-scanve@yvelines.gouv.fr
Mme BONNET Célia, adjointe à la cheffe du bureau
celia.bonnet@yvelines.gouv.fr
M. RATEAU Patrick , chef du pôle exploitation des bâtiments
patrick.rateau@yvelines.gouv.fr

Le Bureau des Ressources Humaines (uniquement en copie) : sgc-rh-mi@yvelines.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre

Le bureau de la logistique et du patrimoine est au service de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI, nous recherchons une personne organisée, dynamique et réactive.
Ce poste nécessite d’avoir de parfaites connaissances en bureautique et outils collaboratifs. La maitrise des techniques de secrétariat est également un savoir faire indispensable.

Vos perspectives

Les compétences développées sur ce poste permettent d’évoluer vers des postes à responsabilités dans le domaine administratif.

Durée attendue sur le poste : Une durée de présence sur le poste de 3 ans serait idéale pour l'agent, afin de bien maîtriser les missions du poste, et pour le service compte tenu de l'investissement à prévoir.

Localisation administrative et géographique : 

Secrétariat Général Commun Départemental des Yvelines (SGCD)

Bureau de la logistique et du patrimoine

1, Rue Jean Houdon

78000 Versailles

Nous offrons plusieurs avantages :
- Prestation Sociale Complémentaire : participation financière forfaitaire pour votre mutuelle santé (15€/mois) dans l'attente de la mise en place d'une mutuelle santé et prévoyance collective en 2026
- des activités culturelles et sportives à des tarifs préférentiels sont proposées par l'association du personnel locale ainsi que par le ministère
- service localisé en plein cœur de Versailles : bien desservi en transports en commun (Versailles Chantiers, Versailles château rive gauche,Versailles rive droite lignes de bus au départ de ces 3 gare), possibilité de venir à vélo, nombreux commerces à proximité

En outre, le Service Départemental d’Action Sociale est l’interlocuteur privilégié des agents en matière :
- de restauration : repas subventionnés par l’employeur au sein de deux restaurants administratifs situés à proximité
Les titulaires peuvent également prétendre à diverses aides :
- un droit d’accès au logement (demande de logement social, accession à la propriété avec prêt à taux 0 du ministère de l’Intérieur…) ;
- des places en crèches ;
- des aides financières pour la garde d’enfants (CESU garde d'enfant, prise en charge des frais de centres aérés, colonies…) ou des aides aux parents d’enfants en situation de handicap.

Fondement du code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2