Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:

Vous êtes chargé (e) des missions suivantes :

Au titre du Pôle courrier, statistiques et contrôle technique :

- Tenue du secrétariat de direction : rédaction de documents administratifs (notes de service, rapports, courriers divers), gestion de l’agenda du directeur, accueil téléphonique, mise à jour des différents annuaires.
- Tenue des statistiques opérationnelles
- Suivi du courrier administratif et judiciaire

Au titre de l’état-major opérationnel :

- Accueil téléphonique et des visiteurs, prise de rendez-vous, gestion du courrier administratif
- Réalisation des programmes pour les stagiaires et nouveaux arrivants
- Classement des notes d’activités judiciaires
- Gestion des habilitations (GEHA) 

Votre environnement professionnel:

Activités du service:

La DZPJ Sud-Est à Lyon est un service de police spécialisé dans les enquêtes et investigations judiciaires ayant pour objet la lutte contre la criminalité organisée.

Au sein de la DZPJ, l’état-major opérationnel est chargé d’établir les outils de communication, de réceptionner et traiter les informations opérationnelles et administratives reçues par le service ainsi que les demandes émanant de la DCPJ, d’assurer les relations avec les organes centraux et locaux de coopération internationale et d’assurer également l’accueil des nouveaux arrivants, des stagiaires et des visiteurs. L’état-major opérationnel est également en charge de la gestion et de la maintenance des matériels informatiques et des équipements bureautiques mis en œuvre au sein de la DZPJ.

Il comprend deux divisions, l’une chargée du renseignement criminel et de la coopération internationale, l’autre de la coordination et du support opérationnel, ainsi que le service régional de police technique et scientifique.

 Le pôle courrier, statistiques et contrôle technique est rattaché à la division administrative, qui assure la gestion des moyens et des ressources de la DZPJ. Elle est composée du pôle financier et logistique, du pôle des Ressources Humaines et de la formation continue, du pôle courrier, statistique et contrôle technique et du pôle de Formation opérationnelle.

Liaison hiérarchique:

Le directeur zonal de la police judiciaire Sud-Est

Le chef de l’état-major opérationnel et son adjoint

Le chef de la division administrative

Liaison fonctionnelle:

Les chefs de division et de services de PJ, les enquêteurs de la DZPJ (siège, services de PJ et direction territoriale de Clermont-Ferrand), les autres services de police et de gendarmerie du ressort, les services centraux de la DNPJ, les parquets judiciaires

Spécificités du poste/ Contraintes /Sujétions:

Bonnes connaissances de l’environnement policier et judiciaire.

Bonne connaissance des outils de traitement de texte et de calcul (Excel, Word, open office, ..)

Rigueur, discrétion, dynamisme, réactivité.

Poste bureautique dédié à la saisie informatique

Horaires variables (7h30-19h30 et pause méridienne minimum de 45 minutes à 2 heures) sur la base d’un régime hebdomadaire de 40h30. 25 jours de congés annuels – 29 jours RTT.

Qui contacter?

Le directeur zonal par intérim, Commissaire général Tél. 04 78 78 40 02

Le Commissaire de Police, chef de l’État-Major opérationnel. Tél : 04 78 78 41 80

Date limite de dépôt des candidatures: 31/12/2023

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse:

lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques:

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel

/ niveau pratique - requis

Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis

Savoir faire:

Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique - requis

Savoir s'organiser / niveau pratique - requis

Savoir rédiger / niveau pratique requis

Savoir analyser / niveau pratique - à acquérir

Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

Savoir être:

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis

Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Savoir accueillir / niveau pratique - requis

Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis

Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Vos perspectives:

Les compétences acquises ainsi que la bonne connaissance de l’organisation des services de police permettront au titulaire d’occuper des postes plus importants dans d’autres domaines : gestion du personnel, gestion du budget, secrétariat de division, …L’expérience acquise pourra faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes (notamment celui de secrétaire administratif)

Localisation administrative:

Direction Zonale de la Police judiciaire Sud-Est

Etat-Major opérationnel

Hôtel de police

40, rue Marius Berliet – 69008 Lyon
Service Territorial de Documentation Criminelle (STDC)

Emploi fonctionnel: NON

Domaine fonctionnel: Relation à l'usager

Autre emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type:

RMFP : Secrétaire - ERUSA010

RIME : Secrétaire (FPH - 45S30)

 SAA 69PJZ001

 SAO 69PJZ010

  2° de l'article L332-2 du Code général de la fonction publique