Catégorie statutaire/Corps: Catégorie C - Adjoint administratif

RIFSEEP: Groupe 2

Activités principales:

-Assiste l’équipe de direction et d’état-major zonal dans l’organisation quotidienne de son travail.

-Prend en charge des aspects logistiques de la fonction de direction et d’état-major.

-Traite les contacts du directeur : gestion de l’agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs.

-Planifie, organise et assure le suivi de réunions.

-Prend des notes et constitue des dossiers administratifs.

-Traite des dossiers ponctuels et assure le suivi d’affaires réservées.

-Assure l’accueil physique et téléphonique.

-Assure la gestion du courrier et des messageries.

-Assurer la liaison entre les structures de la DZRFPN Ouest et la Direction Centrale.

-Assure ponctuellement des liaisons entre les différents partenaires sur le bassin rennais.

-Participe au suivi des indicateurs du contrôle de gestion.

Environnement professionnel:

 
Activités du service:

Promouvoir, animer et contrôler les politiques de recrutement et de formation de la police nationale. Recenser les besoins locaux de formation, organiser des stages en liaison avec les directions et services opérationnelles territoriaux.

Composition et effectifs du service:

Le Chef de la DZRFPN Ouest et son adjoint ; le chef état-major DZRFPN Ouest : 48 fonctionnaires + 1 CRF à Tours et 2 ENP (Oissel et St Malo) soit au total environ 360 fonctionnaires  

 
Liaisons hiérarchiques:

Le Chef de la DZRFPN Ouest et son adjoint ; le chef état-major

Liaisons fonctionnelles:

 DCRFPN - DZRFPN - SGAMI – ENP ST-MALO – ENP OISSEL – CRF TOURS   

Spécificités du poste:

Discrétion / Rigueur / Méthode / Sens des responsabilités / Disponibilité

 
Qui contacter:

Cheffe de la DZRFPN Ouest - 02 99 57 98 00  

Cheffe État-major Zonal de la DZRFPN Ouest - 02 99 57 98 00  

DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 31/12/2023

Liste des pièces requises :

Voire le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Compétences principales:

Connaissances techniques:

Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/à acquérir

Avoir des compétences en informatique-bureautique/niveau maîtrise-requis

Savoir-faire

Savoir rédiger/niveau maîtrise/requis

Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis

Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis

Savoir analyser / niveau pratique/requis

 
Savoir-être

Savoir accueillir/ niveau pratique/requis

Savoir s'adapter/niveau pratique/requis

Avoir le sens des relations humaines/niveau pratique/requis

Savoir s'exprimer oralement/ niveau pratique/requis

Perspectives:

Évolution de carrière commune à celle de tous les adjoints administratifs

Localisation administrative :

DZRFPN Ouest 3 rue Maryse Bastié – campus Ker Lann – 35170 Bruz 

Domaine fonctionnel 1: Direction et pilotage des politiques publiques

Emploi-type 1: Assistant/Assistante de direction

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l'article L332-2

Durée attendue sur le poste: 3 ans