Secrétaire de direction

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Au sein du secrétariat, vous assurez le secrétariat et, ponctuellement, la logistique au profit d’une structure territoriale sous l’autorité d’un chef de service et de son adjoint :

- Vous assurez l'accueil téléphonique et physique (ce dernier : peu fréquent).

- Vous mettez en forme des documents et rédigez des courriers, gérez les départs/arrivées/enregistrement des divers mails/courriers.

- Vous assurez la gestion RH des effectifs du service (congés, stages, maladie, carrière, action sociale, CHSCT).

- Vous effectuez de petites entrées/sorties financières et en assurez la comptabilité.

- Vous supervisez ponctuellement la logistique du service (avec d’autres effectifs du service en charge de cette mission)

- Pour assurer vos missions, vous bénéficiez de contacts auprès des différents bureaux de gestion situés en Direction Centrale ainsi qu'au SGAMI, à la PP et en Préfecture.

Votre environnement professionnel :

Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Obtention de l’habilitation « Très secret » préalablement à la prise de fonction. Nationalité française requise.

Régime horaire 40H30 (29 jours ARTT), horaires variables.

Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité.

Qui contacter ?

Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement et uniquement être déposée sur la plateforme dédiée MOB-MI (https://ministereinterieur-career.talent-soft.com ).

Toute question ou demande d’information peut être adressée par :

-              Mail : gestpers-mobilite@interieur.gouv.fr 

Seules candidatures déposées via MOB-MI seront étudiées par les recruteurs. Par conséquents, les candidatures transmises par ce courriel ne seront pas traitées.

-              Téléphone : 01.71.12.90.98 (du lundi au vendredi, de 9h à 12h30)

Pour toute prise de contact par mail, la mention de l’intitulé de l’emploi et de la référence de publication visible sur la PEP ou MOB-MI (Réf. MINT_B…) devra impérativement figurer en objet.

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

 - lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes :https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise requis,

• Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique à acquérir,

• Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise
  à acquérir.

 Savoir-faire :

• Savoir s'organiser / niveau maîtrise requis,

• Savoir rédiger / niveau pratique requis,

• Avoir l'esprit travailler en équipe / niveau pratique requis.

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis.
• Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise requis,
• Savoir s'adapter / niveau maîtrise requis,

Vos perspectives :

Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction générale de la sécurité intérieure  –  DDSI VERSAILLES -YVELINES- ILE DE FRANC (78)

Emploi fonctionnel ( RMFP) : Assistant d'administration générale

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022

Emploi fonctionnel (REMI) :  Assistant d'administration générale

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) ADM004A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984.

Article sur lequel s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)