Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

 Secrétariat :

- Enregistrement des courriers dans le logiciel Maarch

- Gestion des agendas du directeur zonal et de son adjoint

- Gestion des réunions organisées par la DZ

- Mise à jour des annuaires

- Rédaction des lettres de félicitations

- Relecture des courriers et parapheurs

- Gestion des médailles et récompenses

- Gestion des données sensibles (disciplines, conventions de stages particulières,…)

 Ressources humaines :

- Suivi des dossiers individuels, enregistrement des changements de situation et des arrêts maladies dans Dialogue 2.

- Suivi des personnels entrants et sortants – instruction des dossiers des nouveaux arrivants

- Gestion de la campagne de CET

- Recensement et gestion des absences syndicales en lien avec la cheffe d’unité RH

Votre environnement professionnel :

 
• Activités du service :

 La direction zonale au recrutement et à la formation de Paris -Île de France (DRZF -PIDF) est chargée de la coordination et de l’impulsion en matière de formation et de recrutement et est constituée de deux départements (ressources, compétences) et d’un État-major ainsi que de 3 centres de formation situés à Draveil (91), Paris Vincennes et Lognes (77) avec un effectif total d’environ 228 agents qui sont placés sous l’autorité supérieure du DZRF et de son adjoint qui assument la coordination de l’ensemble des structures et qui ont un rôle de représentation auprès des autorités de tutelle pour tous les sujets ressources et compétences.

La DZRF PIDF organise la formation continue des personnels de la police nationale et de la formation initiale des cadets de la République et des PA . Elle anime le réseau zonal de formation à travers le conseil et l’assistance pédagogique. Elle participe activement à la promotion des métiers de la police nationale.

Compétence sur le ressort de la région Île-de-France

 • Composition et effectifs du service :

 La DZRF PIDF siège est dirigée par un directeur zonal assisté d’un adjoint, tous deux du corps de conception et direction. La direction zonale est constituée de deux départements (ressources et compétences) et d’un État-major qui représentent environ 58 fonctionnaires qui sont répartis en corps de commandement, corps d’encadrement et d’application, corps des personnels administratifs scientifiques et techniques, et adjoints de sécurité.

 
Liaisons hiérarchiques

La directrice zonale au recrutement et à la formation Paris – IDF ou son adjoint

Le chef du département des ressources ou son adjoint

Liaisons fonctionnelles

Les partenaires directs : ADP, SGAMI d’Ile-de-France, les ENP de Draveil et de Paris, le CZF de Lognes

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Vous exercez vos missions sur la base de 40h30 hebdomadaire générant 29 jours d'ARTT, discrétion

 
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Secrétariat zonal : tél : 01-53-60-56-01 ou 01-53-60-56-00

Le chef du département des ressources ou son adjoint : 01-53-60-56-15 ou 01-53-60-56-78

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Date limite de candidature 31/12/2024

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

à aquérir

Connaître les applications métier

niveau pratique

à acquérir

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation

niveau maîtrise

à aquérir

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir analyser

niveau pratique

requis

Savoir rédiger

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise

requis

 Vos perspectives :

Développer des compétences en gestion des ressources humaines et secrétariat .

Durée attendue sur le poste :

3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction zonale au recrutement et à la formation Paris – Ile de France

71, rue Albert – 75013 PARIS

 Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,7

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ERGRH002

Temps de travail sur emploi-type 2 :0,3

 Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A

Si plusieurs emplois types, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,7

 Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): GRH007A

Temps de travail sur emploi-type 2 :0,3

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)