Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Le secrétariat de direction est assuré par 2 agents fonctionnant en binôme.

Mission communes :

- Trier et répartir le courrier de la direction

- Assurer le suivi des courriers réservés

- Enregistrer les parapheurs entrants et sortant vers le pôle SGA

- Planifier, assurer le suivi de réunions (réservation de salle, accès bâtiments des visiteurs, préparation des visioconférences) ; organiser l’accueil logistique des réunions (matériels, achats si nécessaire, etc.)

- Communiquer et diffuser les informations au sein de la DAGF

- Traiter les contacts du directeur : gestion de l'agenda, filtrages des interlocuteurs

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs

- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes

- réaliser les inventaires des petits mobiliers matériels

- réaliser les GLPI pour les problèmes informatiques de toute la direction

- Faire le point sur les dysfonctionnements logistiques liés aux locaux et alerter la DI

- Apporter assistance aux autres directions le cas échéant (cartes agents, commande des billets de train, accueil concours, achats divers, etc.)

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La Direction de l’Administration Générale et des Finances :

- prépare les dialogues de gestion, programme et répartit les crédits du BOP 6 zonal police nationale

- pilote l'exécution des BOP6 PN et 152 GN

- assure la responsabilité d’UO du P216 (fonctionnement du SGAMI et du P.303 (centres de rétention)

- exécute les dépenses et les recettes sur le centre de services partagés - plateforme chorus

- gère le règlement des dossiers d'accidents de la circulation des véhicules PN/GN

- prépare et rédige les marchés publics PN et GN

Composition et effectifs du service

La direction se compose d'un secrétariat et de 4 entités
- Bureau des budgets
- Bureau de la commande publique
- Bureau du contentieux
- Centre de services partagés - Plateforme Chorus

Elle compte 142 agents au 1er juillet 2025

Liaisons hiérarchiques

- Directeur de l'Administration Générale et des Finances

- Directrice adjointe

Liaisons fonctionnelles

- Agents de la direction

- Autres directions du SGAMI

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Adaptabilité, polyvalence, disponibilité, relationnel. Organisation des congés.

Avantages :

• Restaurant administratif à partir de 2,70€

• Parking gratuit situé au sein de la structure

• Salle de sport sur le site

• 38h - Horaires variables

• Possibilité de télétravail (jusqu’à 2 jours / semaine) 

• 27j de congés annuels + 16 jours de RTT

• Participation de 15€ par mois à la complémentaire santé

• Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements transports

• Accès facile : arrêt Mettis Pontiffroy à 20 mètres, proche du centre ville

Qui contacter ?

Le directeur de l’administration générale et des finances, Philippe DUMUZOIS, 03 87 16 11 19

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe%203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdf

ou

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à aquérir

Connaissance technique au choix : CHORUS DT / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Savoir faire :

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir analyser / niveau pratique - requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Savoir être :

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis

faire preuve de discrétion / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Poste permettant d’acquérir des connaissances transversales et d’évoluer vers des fonctions de gestion opérationnelle de dossiers

Durée attendue sur le poste :

3 ans

Localisation administrative et géographique :

Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur Zone Est

Direction de l'Administration Générale et des Finances

Espace Riberpray – Rue Belle Isle – BP 51064 – 57036 METZ Cedex 1

Emploi fonctionnel :

Relation à l'usager

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :

FP2ADM04

Fondement juridique :

 Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique,

2° de l’article L332-2