Secrétaire de direction

DESCRIPTION DU POSTE

Groupe RIFSEEP : 2

·         Généralités :

La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l’Intérieur. Travailler à la DGSI, c’est être au cœur des enjeux du 21e siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l’État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique et la contre prolifération et la cyberdéfense.

Au sein de la DTSI Montpellier vous serez plus particulièrement en charge des Ressources humaines de proximité :

• Activités principales :

Le titulaire du poste assure, en binôme avec une secrétaire administrative au sein du secrétariat de la direction territoriale de la sécurité intérieure de Montpellier :

o    Gérer le secrétariat particulier de la Direction :

o    Élaboration de l'agenda du Directeur

o    Gestion des permanences du personnel

o    Synthèses opérationnelles réalisées par la Direction Territoriale

o    Rapports et commandes zonales établis par la Direction Territoriale

o    Liaisons fonctionnelles avec les DISI Nîmes et DISI Perpignan

o    Enregistrement des courriers ''ARRIVEE'' et ''DEPART''

o    Mise en forme des documents classifiés ''SECRET'' ou TRES SECRET''

o    Gestion des différentes messageries.

· Environnement professionnel

o    Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

· Spécificités/contraintes/sujétions :

Ouvert à l’ITM : NON         

NBI : NON                        

Obtention de l’habilitation « Très secret » préalable à la prise de fonction.

Nationalité française requise.

Pour les titulaires : recrutement par la voie de la mobilité ou du détachement

Pour les contractuels : CDD de 3 ans – renouvelable et pouvant évoluer vers un CDI

Régime horaire 40H30 avec 54 jours de repos (25 congés annuels et 29 RTT)

Formation d’intégration nouveaux arrivants

Possibilité d’évolution en interne

Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité.

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique (niveau maîtrise requis)

Connaître l'environnement professionnel (niveau maîtrise à acquérir)

Savoir-faire

Savoir s'organiser (niveau maîtrise requis)

Savoir travailler en équipe (niveau maîtrise requis)

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines (niveau maîtrise requis)

savoir s'adapter (niveau pratique requis)

savoir communiquer (niveau pratique requis)

Vos perspectives :

Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.

Durée attendue sur le poste :  3 ans

· Informations candidatures

o    Toute candidature doit uniquement être déposée via la plateforme dédiée MOBMI : https://ministereinterieur-career.talent-soft.com

o    Questions processus candidature :

- Comment candidater à la DGSI : télécharger le guide du candidat sur https://www.dgsi.interieur.gouv.fr/travailler-a-dgsi/candidater

- Mail : rh-ri34@interieur.gouv.fr (intitulé et référence de l’offre (MINT_B…) doivent impérativement figurer en objet du mail). ATTENTION : les candidatures transmises sur ce mail ne seront pas traitées.

- Téléphone : 04.99.13.55.05 (lundi au vendredi 9h-12h et 14h à 17h)

- Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

- Pièces requises : formulaire de mobilité/recrutement : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

- Infos et actualités recrutement : https://www.dgsi.interieur.gouv.fr et sur notre page LinkedIn.

·         Informations emploi

o    Perspectives : Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.

o    Libellé métier RMFP + code : FPDIR038 - Assistant de direction

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement de la loi 84-16 du 11 janvier 1984, 2° de l’article L332-2.