Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Assurer l’accueil téléphonique et physique et être en mesure de transmettre les informations de premier niveau aux interlocuteurs ;

- Gérer l’agenda, les contacts et la planification des déplacements d’une ou plusieurs autorités ;

- Apporter son appui dans la planification, la préparation et le suivi des réunions ;

- Gestion et suivi des différents flux de courrier (papiers, électroniques) ;

- Mettre en forme les écrits, les correspondances divers (lettres, messages, rapports), être en mesure d’en élaborer lorsque c’est nécessaire ;

- Gestion et suivi des stocks de fournitures de bureau, matériels, objets de prestige si nécessaires.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La section secrétariat de la Direction des opérations et de l’emploi (DOE) est placé sous la responsabilité d’un chef secrétaire, sous-officier du corps de soutien technique et administratif du grade d’adjudant-chef et est en charge de la gestion administrative de cette direction. Il est divisé en 2 pôles :

= cabinet / secrétariat particulier du directeur des opérations et de l’emploi

= secrétariat / courrier

Le poste proposé est situé au cabinet / secrétariat particulier du directeur des opérations et de l’emploi.

Composition et effectifs du service

1 responsable du secrétariat, 1 adjoint, 3 secrétaires, 1 conducteur d’autorité.

Liaisons hiérarchiques :

Adjudant-chef, chef du secrétariat – Chef d’escadron, officier de commandement – Colonel, chef du pôle cohérence et synthèse (officier supérieur adjoint), – Général de corps d’armée, directeur des opérations et de l’emploi et ses adjoints (2 généraux de division).

Liaisons fonctionnelles :

Secrétariat du cabinet du directeur général, des directions, sous-directions et autres services.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste de secrétaire en milieu militaire (avec personnels civils), du lundi au vendredi (8h-17h, 9h-18h ou 10h-19h) avec exigences de rigueur, réactivité et discrétion - 27 jours de congés annuels – 16 jours de RTT.

Qui contacter ?

Adjudant-chef OUKIDJA, chef secrétaire de la DOE

doe.dggn@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Mutation

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Détachement / Contractuel(le)

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Formulaire de mobilité obligatoire pour tous les candidats.

Les candidats seront soumis à une enquête administrative de sécurité sur le fondement de l'article L. 114-1 du code de la sécurité intérieure. Le résultat de cette enquête conditionnera l'affectation définitive sur le poste.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel

Niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

Niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger

Niveau maîtrise - requis

Savoir analyser

Niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-être

Savoir accueillir

Niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer

Niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines

Niveau maîtrise - à acquérir

Vos perspectives :

L’évolution au sein d’un secrétariat d’un directeur d’administration centrale est source d’élargissement de compétences susceptibles de permettre l’accès à des postes équivalents ou supérieurs.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

DGGN (4, rue Claude Bernard – 92130 Issy-les-Moulineaux)

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERDIR022 - ASSISTANTE / ASSISTANT DE
DIRECTION

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ADM005A Assistant de direction

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM005A - Assistant de direction

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)