Groupe RIFSEEP 1

Vos activités principales :

- Gestion et suivi de la messagerie Pablo du DZSP et de la boite fonctionnelle DZSP Sud

Réceptionner les messages, les traiter puis en assurer le suivi (adressage vers les bons interlocuteurs et retour de réponses si attendues) et le classement.

- Gestion des agendas électroniques du DZSP et du Chef d’Etat-Major de zone (prise de rendez-vous, réponses aux demandes de présence des autorités aux réunions, préparation, fourniture des éléments souhaités par les organisateurs des réunions, demandes de réservation de stationnement, rappel des services invités pour connaître les coordonnées des participants ou de leur représentant, réservations des hôtels/moyens de transport).

- Correspondant de proximité de premier niveau des personnels des services directement rattachés au chef de l’EMZ et suivi des dossiers des DDSP de la zone sud (IRP, notations…)

• Gestionnaire GEOPOL et Dialogue
• Réception et transmission aux bons interlocuteurs des demandes et dossiers des agents concernant leur gestion de carrière (demandes de temps partiels, promotion, mobilités …). Gestionnaire GEOPOL (temps de travail, utilisation des logiciels MCPN /GesTT). Gestionnaire Dialogue (appui au DZSP Sud et à l’EMZ pour la gestion de ces personnels).
• Informer et orienter les agents de la DZSP en matière de ressources humaines
• Assurer l’archivage numérique ou papier des dossiers RH
• Garantir le lien avec les autres services sur son domaine : est le correspondant du SZGO en matière de gestion des ressources humaines
• Assurer la coordination avec différents acteurs institutionnels (SGAMI, DIRF, CRF ..)

- Autorité d’Enregistrement Locale (A.E.L.) des cartes professionnelles pour les effectifs de l’EMZ

- Courrier : Enregistrement des courriers entrants et sortants, frappe et suivi du courrier, mise en forme de documents, envoi aux destinataires.

- Gestion de la documentation

 
- Gestion des appels téléphoniques

- Polyvalence requise pour suppléer le bureau de l’Etat-Major

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Le poste permet d’avoir une vision transversale de l’ensemble des services métiers. Ce positionnement dans un service stratégique permet la constitution d’un réseau d’interlocuteurs ainsi qu’une connaissance complète de l’institution facilitant une évolution par concours.

Le poste permet également d’acquérir des compétences administratives pouvant être mobilisables pour des postes similaires dans d’autres administrations.

Qui contacter :

Chef du Bureau de l’Etat-Major de Zone du DZSP sud : 04.91.39.85.09 / dzsp-sud-em@interieur.gouv.fr

Pour des questions d’ordre administrative : ddsp13-sgo-recrutement@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023

Date de mise à jour de la fiche de poste : 28/07/2023

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Disponibilité : adapter ses congés en fonction des échéances et en concertation avec le chef du secrétariat.

 
Régime horaires : 40h30 / par semaine – régime horaires variables – 25 CA et 29 ARTT et 2 jours d’hiver – récup heures sup 8 1/2 journées.

 
Amplitude horaire de présence souhaitée de 7h30 à 18h, à organiser au sein du secrétariat.

 
Télétravail possible (modalités à définir avec la hiérarchie).

 
Rigueur – discrétion.

 
Pas de management.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le Bureau de l’État-major de zone est placé sous l’autorité du chef d’État-major de zone de la DZSP Sud et comprend également le secrétariat de direction et le chauffeur de l’autorité.

La DZSP est l’échelon déconcentré de la Direction Centrale de la Sécurité Publique qui relaie et décline les doctrines de l’administration centrale.

Elle est également l’échelon de proximité qui veille à la cohérence du cadre d’action des DDSP et à l’optimisation de leur organisation.

Le bureau d’État-major de zone assure les missions d’appui technique et administratif du DZSP.

Composition et effectifs du service :

Le Bureau de l’État-major de zone est composé comme suit :

1 fonctionnaire de Police du corps de Commandement
1 fonctionnaires de Police du corps d’encadrement et d’application
4 fonctionnaires administratifs

Liaisons hiérarchiques :

Le chef du bureau de l’État-major de zone

Le chef d’ État-major de zone

Directeur zonal de la Sécurité Publique

Liaisons fonctionnelles :

Les services de la DDSP 13 et les DDSP de la Zone, les services de la DZSP Sud dont le service zonal de gestion opérationnelle, DCSP, DRCPN, Préfectures de Police et de Région, SGAMI, SRPJ, délégués syndicaux, différents prestataires, autres administrations...

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en secrétariat de direction / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire
Savoir analyser / niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe et en réseau / niveau pratique - requis
Savoir rédiger / niveau pratique - requis
Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis

Savoir-être
Réactivité / niveau pratique - requis
Savoir accueillir / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Polyvalence / niveau pratique - requis

Autres : Pratique approfondie de Calc et Excel requise.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur  :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI

Localisation administrative et géographique / Affectation

Direction Zonale de la Sécurité Publique Sud / Bureau de l’État-major de Zone

A compter du 1er janvier 2024 :

Direction Zonale de la Police Nationale / État-major de Zone

2 Rue Antoine Becker 13002 Marseille

 
Salle de sport et douches

Métro Joliette - Tram Joliette / République Dames / Sadi Carnot - Bus 49 / 82 / 55

Proximité Joliette, Cathédrale de la Major, MUCEM

Domaine(s) fonctionnel(s)

Direction et pilotage des politiques publiques

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Assistante / Assistant de direction / ERDIR022

SAA : 13SPZ000

SAO : 13SPZ112

 
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)