Vos activités principales :

Assurer le secrétariat du corps préfectoral (secrétaire générale de la préfecture et directeur de cabinet) :

- gestion des agendas et des déplacements

- prise de rendez-vous et organisation de réunions

- prise d’appels et filtrage ; accueil des invités extérieurs

- réception des courriers

- veille des boites fonctionnelles

- autres tâches administratives : gestion des permanenciers, organisation des congés, mise en signature de documents signalés

- selon les nécessités de service, renfort du secrétariat de Madame la Préfète

Assurer par ailleurs toute mission confiée par son supérieur hiérarchique en cas de nécessité de service.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

activités de secrétariat et d’assistance au corps préfectoral

Composition et effectifs du service :

2 agents (1 secrétaire particulière de Mme la Préfète et 1 secrétaire de Mmes la secrétaire générale et directrice de cabinet) en lien avec le cabinet de la Préfète

Liaisons hiérarchiques :

Mme la Préfète,

Mme la secrétaire générale

Mme la directrice de cabinet

Liaisons fonctionnelles :

Bureau de la représentation de l'Etat et de la communication interministérielle (BRECI)

Secrétariats des sous-préfets d’arrondissement et des directeurs des différents services de l'Etat

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Définies à l’annexe 6 du règlement intérieur : travail en brigade possible 8 H 15 - 16h15 ou 10 H 00 - 18 H 00

Discrétion, disponibilité, efficacité et loyauté

Appétence pour le travail en équipe

Capacité à s’organiser

Sens de l’autonomie

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Groupe RIFSEEP : 1

Code emploi : ADM005A
Code emploi type : FP2ADM04

Qui contacter :
- la cheffe de cabinet - Mme Candice MULLETT : candice.mullett@ain.gouv.fr - 04 74 32 30 12

Liste des pièces jointes à déposer sur le site :

- CV
- lettre de motivation (avec la références du poste)
- copie du diplôme le plus élevé (contractuel)
- le dernier arrêté d'avancement, et/ou dernier bulletin de salaire
- Formulaire Unique Demande (FUD) de mobilité OBLIGATOIRE pour tous les
candidats sans distinctions de recrutements
Accès au FUD de mobilité : https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036

Ce poste peut être ouvert aux contractuels. Le recrutement d'un contractuel est fondé sur l'article L.332-2-2° du code général de la fonction publique de L'État.