Vos activités principales : 

Assurer le secrétariat du corps préfectoral (secrétaire générale de la préfecture et directeur de cabinet) : 

- gestion des agendas et des déplacements 

- prise de rendez-vous et organisation de réunions 

- prise d’appels et filtrage ; accueil des invités extérieurs 

- réception des courriers 

- veille des boites fonctionnelles 

- autres tâches administratives : gestion des permanenciers, organisation des congés 

- mise en signature de documents signalés 

- selon les nécessités de service, renfort du secrétariat de Madame la Préfète

Votre environnement professionnel : 

Activités du service : activités de secrétariat et d’assistance au corps préfectoral 

Composition et effectifs du service : 

2 agents (1 secrétaire particulière de Mme la Préfète et 1 secrétaire de Mmes la secrétaire générale et directrice de cabinet) en lien avec le cabinet de la Préfète 

Liaisons hiérarchiques : 

Mme la Préfète, 

Mme la secrétaire générale Mme la directrice de cabinet 

Liaisons fonctionnelles : 

Bureau de la représentation de l'Etat et de la communication interministérielle (BRECI) 

Secrétariats des sous-préfets d’arrondissement et des directeurs des différents services de l'Etat

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : 

Définies à l’annexe 6 du règlement intérieur : travail en brigade possible 8 H 15 - 16h15 ou 10 H 00 - 18 H 00 

Discrétion, disponibilité, efficacité et loyauté Appétence pour le travail en équipe Capacité à s’organiser 

Sens de l’autonomie 

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Groupe RIFSEEP : 1 

Code emploi : ADM005A Code emploi type : FP2ADM04 

Qui contacter : 

- la cheffe de cabinet - Mme Candice MULLETT : candice.mullett@ain.gouv.fr - 04 74 32 30 12 

Liste des pièces jointes à déposer sur le site : 

- CV 

- lettre de motivation (avec la références du poste) 

- copie du diplôme le plus élevé (contractuel) 

- le dernier arrêté d'avancement, et/ou dernier bulletin de salaire (titulaire)

- Formulaire Unique Demande (FUD) de mobilité OBLIGATOIRE pour tous les 

candidats sans distinctions de recrutements

- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Ce poste peut être ouvert aux contractuels. Le recrutement d'un contractuel est fondé sur l'article L.332-2-2° du code général de la fonction publique de L'État