GROUPE RIFSEEP 2

Vos activités principales

 Aide à l’organisation du travail de direction et de l’état-major

Assure également le secrétariat du directeur interdépartemental adjoint, chef de la Circonscription de Police Nationale

Prend en charge des aspects logistiques de la fonction de direction

Rédige la synthèse journalière et hebdomadaire

Traite les contacts du responsable : gestion de l’agenda électronique et papier, des réunions, filtrage des interlocuteurs

Planifie, organise et assure le suivi des commandes zonales et centrales

Rédige des lettres et courriels et constitue des dossiers administratifs

Traite, prépare des dossiers particuliers et assure le suivi d’affaires réservées

Assure l’accueil physique et téléphonique

Prise de service nouvelle main-courante

Veille la réception des courriers électroniques des messageries DIPN et État-Major

Diffuse la revue de presse locale

Travaille en relation étroite avec l’État-Major DIPN87

Gère la documentation administrative et opérationnelle du service (archivage)

Établissement des états statistiques (utilisateur ORUS)

Votre environnement professionnel

Activités du service

 Le secrétariat DIPN est en lien direct avec le Directeur Interdépartemental et/ou le Directeur Interdépartemental adjoint et l’État-major de la DIPN87. Il assure le courrier, la mise en forme de lettres et de notes, l'établissement d'états statistiques (2 Requêteurs ORUS), l'archivage, les rendez-vous et l'agenda, l'accueil et la préparation de projets de courrier. Il rédige la synthèse journalière et hebdomadaire. Il apporte également un soutien à l’État-major dans son fonctionnement et dans divers projets dont il est saisi. Il intègre également la Gestion de GESTT+vérification de MCPN (État-major – Secrétariat DIPN). Il gère ses prises de service et la saisie de son activité sur la Main Courante PN. Réalisation de cartographies opérationnelles pour le Service de Voie Publique. Création de nombreux produits graphiques (PAO – DAO sur GIMP, INKSCAPE). Apporte une assistance dans l’utilisation des différentes applications du ministère de l’intérieur ainsi que dans la création de divers documents, tableaux ou travaux reprographiques au profit de la Service Interdépartemental de la Police Judiciaire et du Service Départemental de la Sécurité Publique.

Composition et effectifs du service

 
- 1 secrétaire administratif CN : responsable

- 1 adjoint administratif principal 2ème cl.

Liaisons hiérarchiques

 
N+1 : Le chef du secrétariat DIPN87

Directeur Interdépartemental de la Police Nationale

Chef État-major

Liaisons fonctionnelles

Tous les interlocuteurs du Directeur Interdépartemental, de son adjoint et du Chef État-major.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Habilité confidentiel défense – sérieux – rigueur – disponibilité - discrétion

Régime horaire variable : 40h30/semaine - 25 CA et 29 RTT

Connaissances techniques

-Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

-Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

-Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

-Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

-Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

-Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis

-Savoir analyser : niveau maîtrise

Savoir-être

-Savoir s'adapter : niveau maîtrise

-Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

-Savoir accueillir : niveau pratique requis

-Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

Code RMFP : ERDIRO022

Code RIME : FP2ADM04

Vos perspectives : valorisation de l'expérience

Qui contacter : Chef Etat-major 05 55 14 31 14

dipn87-em@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : curriculum vitae, lettre de motivation, dernière notation

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2