Votre environnement professionnel

Rattaché pour emploi au Directeur interdépartemental, et pour gestion à l’état-major départemental et au service de soutien opérationnel, le secrétariat interdépartemental est le premier maillon de la chaîne administrative de la Direction interdépartementale de la Police nationale d'Eure-et-Loir, composée de deux Circonscriptions de Police Nationale (CPN Chartres et Dreux) forte de près de 400 effectifs.

Le secrétariat interdépartemental est composé de deux adjoints administratifs.

Vos missions et activités

Assurant des fonctions d’assistance pour le compte de plusieurs cadres (directeur, directeur adjoint et chef État-major notamment) et la Direction interdépartementale de la Police nationale d’Eure-et-Loir, la/le secrétaire de direction prend en charge les activités suivantes :

- aider à l’organisation du travail (gestion des agendas et des correspondances, prise en charge d’aspects logistiques) ;
- assurer les accueils téléphonique, physique et par courriel ;
- gérer la boîte fonctionnelle de la direction et diffuser les messages selon les consignes ;
- planifier, organiser et assurer le suivi de réunions ;
- diffuser les notes de service (mise en forme le cas échéant, transmission, archivage et tenue d’un index) ;
- assurer la gestion du courrier (réception, enregistrement dans le logiciel de suivi, traitement, répartition et affranchissement) ;
- gérer la documentation administrative et opérationnelle du service ;
- élaborer et diffuser les tableaux de permanences et d’astreintes ;
- diffuser la synthèse hebdomadaire aux services de la préfecture ;
- mettre en forme ou rédiger des courriers, notes et dossiers à la demande de la hiérarchie ;
- gérer et suivre les procurations électorales ;
- traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées ;
- participer à l’activité statistique de l’État-major ;
- prendre en charge des activités administratives pour d’autres services de la direction, selon les nécessités de service.

Liaisons hiérarchiques

– Le chef du service de soutien opérationnel, attaché d’administration de l’État ;

– le chef d’État-major départemental, commandant divisionnaire de police ;

– le directeur interdépartemental adjoint de la Police nationale, commissaire de police.

– le directeur interdépartemental de la Police nationale, commissaire général.

Liaisons fonctionnelles

– DIPN28 : bureau de liaison et de soutien de la CPN de Dreux, chefs de service ou adjoints, responsables d’unités, secrétariats de la circonscription de police de Dreux et du renseignement territorial.

– Échelon zonal : direction zonale de la Police nationale ouest et SGAMI ouest.

– Échelon national : direction générale de la Police nationale, directions d’emploi et direction des ressources humaines, des finances et des soutiens.

– Partenaires extérieurs : Préfecture départementale, mairies, partenaires institutionnels.

Les agents du secrétariat assurent un roulement pour assurer une présence au service de 8 heures à 12 heures 30 et de 13 heures 30 à 18 heures.

Horaires variables – semaine de 40h30 (29 RTT).

Groupe RIFSEEP 2

SAVOIRS

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique et bureautique- niveau maîtrise - à acquérir

Connaître les techniques de secrétariat - niveau maîtrise - à acquérir

SAVOIR-FAIRE

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser - niveau pratique - requis

Savoir rédiger - niveau pratique - requis

Filtrer et orienter les informations - niveau maîtrise - requis

SAVOIR-ÊTRE

Faire preuve de discrétion - niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis

Savoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis

Savoir accueillir - niveau pratique - à acquérir

Liste des pièces requises pour candidater

-Curriculum vitae et lettre de motivation ;

- formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Une prise de contact téléphonique ou courriel est souhaitable.

Date limite de candidature sur MOB-MI ou Choisir le service public.fr

31/12/2024

Durée attendue sur le poste

3 ans

Code fiche emploi type

RMFP : FPDIR038

Perspectives

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers des postes plus importants, d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.

Évolution possible vers d’autres postes au sein de la DIPN28.

Qui contacter

Le chef du bureau ressources humaines et de l’accompagnement, secrétaire administratif de classe supérieure

Téléphone : 02.37.24.75.13

Courriel : dipn28-so-rh@interieur.gouv.fr

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)