Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Vous êtes affecté au sein du secrétariat de direction commun de la sous-préfecture de Dunkerque, se composant d'une équipe de deux secrétaires : 

- Gestion du secrétariat de direction et de l’agenda du sous-préfet et/ou du secrétaire général. (appels téléphoniques et boîte mail) 

- Dactylographie- Préparation et classement des dossiers suivis par le sous-préfet. 

- Interaction avec les forces, les élus, les établissements publics, les entreprises, les associations avec lesquels le sous-préfet est en contact. 

- Rédaction de courriers et prise de notes en comité de direction 

- Préparation des cérémonies en liaison avec la mairie (livraison des gerbes, transmission des messages) 

- Création de visio-conférence et mise en route des visios dans le bureau du sous-préfet. 

- Suivi du tableau de permanence du week-end et des demandes de congés et formations du sous-préfet. 

- Assurer l'intérim (à minima) de la gestion des ressources humaines et du budget en l'absence de la secrétaire en charge de ces tâches.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Secrétariat de direction

Composition et effectifs du service :

Le secrétaire général, une secrétaire de direction et chargée des ressources humaines (cadre B) et un(e) assistant(e) de direction du sous-préfet (cadre C)
 

Liaisons hiérarchiques :

Le sous-préfet de Dunkerque

Liaisons fonctionnelles :

Le secrétaire général

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Disponibilité et Discrétion 

- Horaires parfois contraints 

- Missions non télétravaillables

- Régime horaire : 38h
 

Les avantages :

- Restaurant administratif sur place

- Forfait mobilité durable

- Prise en charge du remboursement du transport domicile/travail à hauteur de 75%

- Lieu de travail desservi par les transports en commun et accessible à pied depuis la gare

- Position centrale en plein cœur de la ville de Lille

- Possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche

- Participation à la complémentaire santé

- Accès à un large de choix de formations

- Nombreuses offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences en informatique-bureautique (niveau pratique requis)

- Connaître l'environnement professionnel (niveau pratique requis)

Savoir-faire :

- Savoir s'organiser (niveau pratique requis)

- Savoir travailler en équipe (niveau pratique requis)

- Avoir l'esprit de synthèse (niveau pratique requis)

Savoir être :

- Savoir s'adapter (niveau pratique requis)

- Savoir communiquer (niveau pratique requis)

- Savoir accueillir (niveau pratique requis)

Affectation administrative :

Sous-préfecture de Dunkerque- 27 rue Thiers- CS 56 535- 59386 Dunkerque Cedex 1
 

Vos perspectives :

Ce poste polyvalent est essentiel dans le fonctionnement de la sous-préfecture et offre une vision globale des sujets traités
 

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

 Assistant(e) de direcon/ ADM005A

Qui contacter ? :

- Monsieur Olivier MENARD, secrétaire général de la sous-préfecture de Dunkerque (olivier.menard@nord.gouv.fr) 

- Madame Maureen HARMAND, chargée des ressources humaines (maureen.harmand@nord.gouv.fr) 03 28 20 59 85
 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

2° de l'article L331-2

(Anciennement 2° de l'article 4)