Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

ACCUEIL et ORIENTATION

1- Superviser l’accueil physique et téléphonique des consultants et des différents services.

2- Identifier et hiérarchiser les différentes demandes.

Enregistrement des venues, orientation vers les soignants (soins, consultations, vaccins, demandes d’aptitudes, CNCI).

3- Gestion et planification du planning des médecins d’unité en réaction avec les spécificités et contraintes inhérentes au service : assurer la programmation des visites médicales périodiques des unités abonnées de la 1ère AMS et des consultations familles.

GESTION DES DOSSIERS MEDICO-ADMINISTRATIFS

1- Suivi des expertises particulières, TAP, PLB, Plongée (GIGN)

Supervision, gestion et classement des dossiers papier

Rédaction et prise en compte des DAPIAS et RC de 1er niveau.

Gestion des annexes médicales (retour d’analyses, courriers médicaux, compte-rendu, convocation sur sollicitation des médecins d’unité, prise de rdv de consultation d’expertise…)

2- Numérisation des courriers et résultats médicaux, incrémentations des documents scannés dans le dossier médical informatique des patients. Transmission pour visa des médecins.

Mise à jour administrative des dossiers : mise à jour des données personnelles, ordres de mutations, affectations, fins de services…)

TÂCHES TRANSVERSALES

Formation des GAV aux fonctions inhérentes au Pôle Accueil en AMS

Tâches informatiques (messagerie / réseau institutionnel /intragend / intradef / interne / AXONE)

Formation au profit des référents santé des Unités du GBGM

TÂCHES PAR SUPPLEANCE

Autres tâches de secrétariat

Pôle parcours du soin

Pôle secrétariat / CDT

 
ARCHIVAGE

 
Votre environnement professionnel :

Activités du service

Partie administrative et gestion des dossiers médicaux du personnel rattaché à la 1ère antenne médicale spécialisée – SATORY

Assurer la cellule fichier de l’antenne : fonctionnement administratif de la 1ère AMS

Consultations

Réalisation des visites médicales périodiques des gendarmes

Participation à la gestion des personnels de la 1ère AMS (notation, avancement, etc.)

Intermédiaire entre la Gendarmerie et la CNMSS

Gestion des mouvements des dossiers médicaux++

Gestion des prises de rendez-vous (planning)

Composition et effectifs du service

1 médecin chef

4 médecins adjoints d’active et 3 médecin réserviste

7 infirmiers d’active et 5 infirmiers réservistes

1 CSTAGN – 1 GAV

2 secrétaires administratives civiles

Liaisons hiérarchiques

Général de corps d’armée

Médecin en chef, commandant le 2ème CMA Versailles

Médecin en chef responsable d’antenne

Liaisons fonctionnelles

Le personnel de la 1ère AMS

La région de gendarmerie Île de France

Les unités de gendarmerie dépendants de la 1ère AMS

Les secrétariats des autres antennes du CMA

Les secrétariats médicaux des services des hôpitaux militaires et autres organismes du Service de Santé des Armées

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Confidentialité professionnelle médicale (impérative) / Ponctualité / Discrétion / Courtoisie

Polyvalence et adaptation au milieu militaire / Capacité à anticiper / Sens de l’organisation

Détenir ou être en mesure de détenir une « habilitation confidentiel Défense »

38 heures par semaine – 24,5 jours de congés annuel – 16 jours de RTT – régime indemnitaire du ministère de l’Intérieur

Qui contacter ?

Médecin en chef (LCL) Clément DERKENNE

0627513401

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Mutation

 
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

 
Détachement / Contractuel(le)

 
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Formulaire de mobilité obligatoire pour tous les candidats.

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

Savoir rédiger niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

Savoir accueillir niveau maîtrise requis

Savoir communiquer niveau maîtrise requis

Vos perspectives : Évolutions statutaires

 
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

2ème Centre Médical des Armées – Versailles

1ère Antenne Médicale Spécialisée – Satory

34 rue de la martinière

78000 VERSAILLES SATORY

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERUSA010 - SECRETAIRE

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM005A - Assistant de direction

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)