Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Collaborateur direct de la sous-préfète d’arrondissement, qu’il représente en cas de besoin, le secrétaire général exerce des missions diversifiées :

- Anime et coordonne l’action des services de la sous-préfecture (suivi et mise en œuvre des décisions de la sous-préfète) ;

- Assure le suivi du personnel (évolution des missions, recrutements, moyens de fonctionnement, suivi des indicateurs de gestion) ;

- Apporte son soutien dans le pilotage et la coordination des politiques publiques en lien avec les services de l’État ;

- Appuie la sous-préfète dans l’animation de dossiers structurants pour le territoire ;

- Participe aux réunions de sécurité, voire les préside, en cas d’absence de la sous-préfète ;

- Contribue à la gestion de crise (ordre public) ;

- Assure une fonction de conseil et d’accompagnement permanent auprès des collectivités territoriales ;

- Supervise la répartition des subventions d’investissement de l’État (DETR, DSIL).

 
Votre environnement professionnel :

L’arrondissement de Confolens est un vaste territoire rural d’environ 70 000 habitants, comprenant 140 communes et 3 communautés de communes. La sous-préfecture, administration de mission située au cœur de ce territoire, est maison de l’État depuis 2017 et regroupe ainsi des agents de la sous-préfecture et des agents de l’unité territoriale Nord Charente de la direction départementale des territoires. Elle abrite depuis 2021 un espace France services, co-porté avec la commune de Confolens.

Activités du service
- Espace France Services

- Développement territorial

- Sécurité

- Suivi de la vie institutionnelle locale

- Réglementation

Composition et effectifs du service
9 (1 sous préfète, 1 secrétaire général, 2 B administratifs, 2 C administratifs, 2 agents techniques, 1 volontaire en service civique)

Liaisons hiérarchiques
Sous-préfète de Confolens

Liaisons fonctionnelles

Services de la préfecture, services déconcentrés de l’État, gendarmerie, collectivités territoriales (communes, EPCI)

Vos perspectives :

Poste à enjeux constituant une expérience précieuse pour accéder au grade d’attaché principal

 
Durée attendue sur le poste : 3 ans

 
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le secrétaire général doit avoir une appétence pour l'ensemble des politiques publiques et être capable de nouer des relations constructives et de confiance avec un grand nombre d'acteurs du territoire, lesquels ont une attente forte vis-à-vis des services de l’État. Il sera ponctuellement amené à participer à des réunions en soirée et à représenter la sous-préfète sur des évènements.

Le secrétaire général bénéficie de 20 points de NBI.

Connaissances techniques

-Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis

-Connaitre l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

- Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

-savoir manager : niveau maîtrise requis

- savoir rédiger : niveau maîtrise requis

-Avoir l'esprit de synthèse : savoir manager : niveau expert requis

Savoir-être

-Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

-savoir communiquer : niveau maîtrise requis

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique