Secrétaire général(e) de la Sous Préfecture Marmande-Nérac

Vos activités principales

Encadrement et animation de l’ensemble des services de la sous-préfecture, suivi des dossiers sensibles ;

Contribution à l’ingénierie territoriale et à l’animation des politiques publiques à l’échelle départementale (France Services, France Numérique Ensemble, Villages d’avenir, Petites Villes de Demain…).

Gestion de la logistique de la Sous-Préfecture.

 
Les missions sont assurées dans le respect des engagements de service du référentiel Qual-ATE et décrites dans la définition des responsabilités Qual-ATE.

 
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

 
Attributions très diverses nécessitant une forte réactivité, le sens de l’initiative et une grande discrétion.

Le poste est très diversifié, il requiert une grande polyvalence et exige de bonnes qualités d’analyse et de synthèse.

Large autonomie. Forte dimension managériale.

Poste ouvrant droit à l’attribution de 20 points de NBI.

Vos perspectives :

Les fonctions de secrétaire général, proche collaborateur du Sous-Préfet, permettent d’appréhender l’ensemble des dossiers traités en sous-préfecture. Elles offrent un fort potentiel de développement des compétences professionnelles et personnelles (management, organisation, rigueur, adaptation, initiative, autonomie).

Votre environnement professionnel

 
Activités du service
Missions réalisées pour les deux arrondissements :

Pôle collectivités territoriales : conseil aux élus, intercommunalité, avis divergents, élections.
Pôle réglementation et accueil : expulsions locatives, funéraire, manifestations festives et sportives, contrôle des ERP, accueil des usagers au point d’accueil numérique.
Pôle cabinet et logistique : interventions, gestion des agendas, suivi des travaux.
Missions départementales assurées par la sous-préfecture : droits à conduire, agréments des contrôleurs techniques et des centres de contrôle technique, fourrières, greffe départemental des associations.

 
Composition et effectifs du service
18 agents à la Sous-Préfecture de Marmande : 2A, 3B, 8C, 2 C techniques, 2 Service Civique, 1 apprentie.

 
Liaisons hiérarchiques
Le Sous-Préfet de Marmande – Nérac

 
Liaisons fonctionnelles
Les services de la Préfecture, les directions interministérielles, les collectivités territoriales, les forces de l’ordre police, gendarmeries, ...

Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique- bureautique : niveau pratique - requis

Savoir-faire
Avoir l’esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
Savoir analyser : niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis

Transmettre CV, lettre de motivation, formulaire de mobilité du ministère de l'intérieur ainsi que les 3 derniers comptes rendus des entretiens professionnels

Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)