Description du poste

Au sein d’une unité territoriale de la DGSI , vous serez en charge des missions de secrétariat, de gestion RH et matérielle de proximité. En particulier, notamment.

- Secrétariat de Direction

- Saisie et gestion des congés, des avancements et des mutations

- enregistrement des courriers arrivée et départ, notamment des documents classifiés

- Accueil téléphonique, physique et mail

- Diffusion et orientation des informations entrantes et sortantes de toute nature au sein du service

- Suivi des commandes et gestion des stocks de petits matériels

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Présentation succincte du service, missions principales

Listez les 5-6 missions principales du poste en vous adressant au candidat afin qu’il puisse se projeter, en utilisant des verbes d’action (décrivez précisément les missions et les tâches quotidiennes)

Répondez à la question : « à quoi sert ce poste ? »

Vigilance : ne mentionnez pas d’alphanumérique, de mention sur l’organisation et le fonctionnement du service, de ses capacités opérationnelles, outils spécifiques et modes opératoires.

Votre environnement professionnel :

Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Qui contacter ?

Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement être déposée sur la plateforme dédiée MOB-MI (https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com ).

Toute question ou demande d’information peut être adressée par :

-              Mail : gestpers-mobilite@interieur.gouv.fr  

-              Téléphone : 01.71.12.90.98 (du lundi au vendredi, de 9h à 12h30)

Pour toute prise de contact par mail, la mention de l’intitulé de l’emploi et de la référence de publication visible sur la PEP ou MOB-MI (Réf. MINT_B…) devra impérativement figurer en objet.

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

- lien pour les candidats internes :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- lien pour les candidats externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

• Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau expert requis,

• Connaître l'environnement professionnel / niveau expert
  à acquérir
• Avoir des compétences juridiques :  niveau maîtrise / à acquérir

 Savoir-faire :

• Savoir s'organiser / niveau maîtrise requis,

• Savoir appliquer la règlementation / niveau maîtrise à acquérir,

• Savoir travailler en équipe / niveau expert requis.

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines / niveau expert requis.
• Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise requis,
• Savoir s'adapter / niveau expert requis,

Vos perspectives :

Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Obtention de l’habilitation « Très secret » préalablement à la prise de fonction. Nationalité française requise.

Régime horaire 40H30 (29 jours ARTT), horaires variables.

Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité.

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Assistante / Assistant de direction

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Assistant d’administration générale - ADM004A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984.

Article sur lequel s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)