Secrétaire

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Le (la) titulaire du poste sera notamment chargé(e) d'assister les responsables dans l'organisation du travail et contribuer au bon déroulement de l'activité en assurant notamment les fonctions suivantes :

• Assurer la gestion du courrier et de la messagerie ;
• Gérer l'accueil téléphonique et physique ;
• Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;
• Gérer la planification collective, les déplacements et l'organisation des réunions éventuelles ;
• Mettre en forme et valoriser des supports écrits ;
• Traiter des dossiers ponctuels ;
• Prendre en charge les aspects logistiques et les moyens matériels de la structure ;
• Participer à la gestion administrative des ressources humaines : formation …

Votre environnement professionnel :

Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Obtention de l’habilitation « Très secret » préalablement à la prise de fonction.

Nationalité française requise.

Régime horaire 40H30 (29 jours ARTT), horaires variables.

Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité

Qui contacter ?

Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement être déposée sur la plateforme dédiée MOB-MI (https://ministereinterieur-career.talent-soft.com).


Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Toute question ou demande d’information peut être adressée par :

• Mail : gestpers-mobilite@interieur.gouv.fr

Seules candidatures déposées via MOB-MI seront étudiées par les recruteurs. Par conséquents, les candidatures transmises par ce courriel ne seront pas traitées.

• Téléphone : 01.71.12.90.98 (du lundi au vendredi, de 9h à 12h30)
  
  

Pour toute prise de contact par mail, la mention de l’intitulé de l’emploi et de la référence de publication visible sur la PEP ou MOB-MI (Réf. MINT_B…) devra impérativement figurer en objet.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

• Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir
• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis

Savoir-faire :

• Savoir rédiger : niveau pratique - requis
• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
• Savoir s'organiser : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-être :

• avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis
• savoir s'adapter : niveau pratique - requis
• Savoir faire preuve de rigueur et de méthode : niveau pratique - à acquérir

Vos perspectives :

Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.

 Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction générale de la sécurité intérieure – LEVALLOIS-PERRET (92)
                             

CODE UO

Affectation administrative : SCIS0000

Affectation opérationnelle : SCIS0185

Emploi fonctionnel (RMFP) : Assistante / Assistant de direction

Code fiche (RMFP) : ERDIR022

Emploi fonctionnel (REMI) : Assistant d’administration générale

Code fiche (REMI) : ADM004A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).