Informations générales
Référence
BA039GNC-104651
Date limite de candidature
31/12/2025
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Intervention technique et logistique - Chargée / Chargé de conception et de gestion des moyens matériels et opérationnels
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Secrétaire magasinier
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Approvisionner en pièces détachées l'atelier ;
- Procéder à l'inventaire des magasins en fin de chaque mois ;
- Démarcher les fournisseurs ;
- Récupérer les pièces chez les fournisseurs ;
- Établir et suivre des demandes d'achats sur les logiciels VULCAIN et GEAUDE ;
- Traiter les factures ;
- Suivre les engagements et les paiements des lignes budgétaires dans le logiciel Chorus ;
- Affecter les pièces détachées des véhicules sur les fiches de travail dans le logiciel VULCAIN ;
- Tenir à jour le logiciel vulcain ;
- Effectuer des tâches administratives de comptabilité et de gestion sur support informatique ;
- Consulter tous les jours la messagerie électronique ;
- Suivre et expédier le courrier ;
-Rédiger des correspondances simples, effectuer des tâches de traitement de texte ;
- Gérer les appels téléphoniques ;
- Tenir à jour les dossier administratifs de l'atelier ;
- Tenir à jour les dossier techniques du centre ;
- Enregistrer les demandes de réparations ;
- Donner un coup de main à l'atelier dans diverses taches commues (convoyage véhicules, nettoyage...) quand c'est nécessaire ;
- Convoquer les véhicules pour réparation ou révision et prévenir le unités de la disponibilité s de leurs véhicules.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Assurer le maintien en condition opérationnel du parc automobile (et moyens assimilés) des unités du groupement mobiles 46/7 de Dole ; de la police nationale de DTP de Lons le Saulnier de Dole. Ainsi que le soutien des unités de passage.
Composition et effectifs du service
1 chef de centre / 1 chef de centre adjoint
1 chef d'atelier
1 secrétaire
1 magasinier
4 mécaniciens
2 carrossiers
Liaisons hiérarchiques
Chef d'atelier
Liaisons fonctionnelles
Personnels des services du SGAMI EST
Personnels des CSAG
Service de gendarmerie et de la police
Fournisseurs
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Régime indemnitaire Ministère de l’intérieur - horaires variables
DUrée de travail hebdomadaire : 38 h00 hebdomadaires avec attribution de 16 jours de RTT par an
Mise à disposition d'un poste informatique
Qui contacter ?
Chef du Centre de Soutien Automobile : 06 28 81 15 88
sebastien-1.gonzalez@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
- Avoir des compétences budgétaires et comptable : niveau initié : requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis
Savoir-faire
- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - à acquérir
- Savoir s'organiser : niveau pratique - requis
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis
Savoir-être
- Savoir communiquer : niveau pratique - requis
- Savoir s'adapter : niveau pratique - requis
- Savoir s'adapter : niveau pratique - requis
Autres : Connaissances impérative du milieu mécanique automobile, connaissance du logiciel vulcain serait un plus.
Vos perspectives :
L'expérience acquise permet de faciliter la préparation aux examen et concour en vu d'obtenir une évolution de carrière.
Durée attendue sur le poste : 5 ans
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Administrative : SGAMI EST
Espace Riberpray, 12 rue Belle Isle
57000 Metz
Géographique :
Région de gendarmerie de Bourgogne Franche Comté
Centre de soutien automobile de la gendarmerie de Dole
34 Rue du Général Lachiche
39100 DOLE
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf
RMFP : ERUSA010
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
REMI : LOG002A
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Jura (39)
Lieu d'affectation
DÔLE
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
DÔLE
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/03/2025
Personne à contacter (mail)
sebastien-1.gonzalez@gendarmerie.interieur.gouv.fr