Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Secrétaire comptable
Mettre en œuvre et saisir les opérations afférentes au logiciel Vulcain ,Chorus et Agorha ;
Réaliser les bons de commande, les contrôles et les réceptions des commandes de pièces en vertu des marchés en vigueur ;
Assurer l’accueil téléphonique, physique et l’information du premier degré des interlocuteurs et fournisseurs ;
Réaliser, réceptionner et suivre le paiement des commandes Carte d’achat ou Chorus ,via l'interface Vulcain en relation avec l’organisme payeur et les fournisseurs ;
Contrôler et suivre les différentes lignes comptables et budgétaires propres à la maintenance automobile ;
Effectuer le secrétariat et les archivages chronologiques des documents du centre de soutien ;
Réaliser les liaisons administratives ou techniques au profit de la SAM ;
Assurer une surveillance interne de son niveau ;
Assurer la continuité du service ;
Rendre compte de toutes difficultés rencontrées.

Dans le Domaine HSIE
Appliquer les règles et recommandations relatives à l'hygiène, à la sécurité du travail et de la protection de l'environnement ;
Appliquer les règles de sécurité H.S.IE ainsi que les directives techniques relatives à l’outil informatique (sauvegarde, entretien, intégrité des systèmes ;
Maintenir son poste de travail propre et rangé ;
Respecter le code de la route lors des liaisons avec les véhicules de service.

Activités du service
Votre environnement professionnel :
- Agréable
- Bonne cohésion d’équipe
- Sécurisé
- Équipements performants
Soutien automobile des véhicules de l’état Major de la région BOURGOGNE FRANCHE-COMTÉ, du groupement de gendarmerie départementale de la Côte d’Or, du groupement de gendarmerie mobile EGM IV/7 et de ses 6 escadrons, de l’AGIGN de Dijon, de l’École de Gendarmerie de Dijon, de la SAG Dijon, des véhicules de zonalisation du CSAG 57 et des véhicules de la gamme commerciale de la préfecture de la Cote d’Or.

Composition et effectifs du service
SAM DIJON : 1 Chef de centre – 1 adjoint au chef de centre – 1 chef d’atelier réceptionnaire – 1 adjoint au chef d’atelier et mécanicien moto – 2 secrétaires magasinier/comptabilité – 9 mécaniciens automobile/poids lourds – 1 apprentie moto

Liaisons hiérarchiques
Chef de centre, chef d’atelier, encadrants du Bureau des Moyens Mobiles

Liaisons fonctionnelles
- Personnels de la SAM

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Contact avec les interlocuteurs internes à la SAM, des services de gendarmerie et de la police et des fournisseurs
Aptitude physique à l'emploi, respect des règles d'hygiène et de sécurité, utilisation de l'outil informatique
Disponibilité, relationnel, réactivité et formation
Vous exercez vos missions sur la base horaire hebdomadaire de 38 heures, générant 16 jours d’ARTT.

Qui contacter ?

Directeur de l’Équipement et de la logistique du SGAMI à METZ : 03 87 16 12 41 ou ses adjoints : à METZ : 03 72 40 83 37 – à Dijon 03 80 44 54 71

Chef du Bureau des Moyens Mobiles du SGAMI EST de METZ : 03.87.16.12.94

Chef du Département Maintenance du SGAMI EST de METZ : 03 54 84 70 29

Chef de la SAM de Dijon : 03 80 70 65 96 ou sam.dijon@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

 Avoir des compétences en informatique - bureautique

 niveau pratique

requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau pratique

requis

Connaître l'environnement professionnel 

niveau maîtrise

requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau pratique

requis

Savoir travailler en équipe

niveau pratique

requis

Savoir rédiger

niveau maîtrise

requis

Savoir-être 

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives :

Les compétences permettent d'évoluer vers d'autres emplois fonctionnels au sein de la structure et la filière de réparation automobile.
L'expérience acquise permet de faciliter la préparation aux examens et concours en vue d’obtenir une évolution de carrière.
Avancement au grade supérieur

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Administrative: SGAMI EST Espace Riberpray 57036 METZ CEDEX 1

Direction de l’Équipement et de la Logistique / Bureau des Moyens Mobiles / Département de la Maintenance Automobile

Géographique: Région de Gendarmerie Grand EST / SAM DIJON : Quartier DEFLANDRE, 30 boulevard Maréchal JOFFRE, 21 000 DIJON

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Secrétaire

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A

 Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 

- 2° de l'article L332-2

- article L332-4