Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : 

Le secrétariat particulier du préfet et du directeur de cabinet assure principalement la mission d’assistant de direction. 

Polyvalence et travail en équipe : 

Nécessite de savoir travailler en binôme secrétariat préfet / secrétariat directeur de cabinet et savoir travailler en complémentarité avec le secrétariat SG dont l’intérim doit être pris en charge. 

Assister l’autorité : 

- gestion de l’agenda 

- filtrage et gestion des communications 

- centralisation des dossiers en veillant à la ponctualité de leur constitution et suivi de leur 

exhaustivité 

Aider à l’organisation : 

- organiser et convoquer les principales réunions 

- gérer et suivre les permanences, les congés et les absences du Corps Préfectoral 

- suivre les astreintes opérationnelles des services de l’État et des grands opérateurs 

- suivre les congés des chefs de service de l’État 

Contribuer à la représentation de l’État : 

- suivre le budget résidence et représentation 

- contribuer à organiser les réceptions officielles en lien avec le maître d’hotel 

- contribuer à l’organisation des V.O. 

- Dans le cadre de ses missions, l'agent met en œuvre les engagements du référentiel Qual-e-pref.

Discrétion, disponibilité (y compris le soir), complémentarité des congés et des horaires au sein du binôme 

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter 

Le bureau des ressources humaines : sgc-rh@nievre.gouv.fr 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : 

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : 

DRH 2022 

Personnels du ministère de l'Intérieur 

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit %C3%A9%20avec%20PSA.docx 

Personnels externes 

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avecpsa.docx

Connaissances techniques 

Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requis Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/requis 

Savoir-faire 

Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis Savoir rédiger/niveau pratique/requis 

Avoir l'esprit de synthèse/niveau pratique/requis Savoir analyser/niveau initié/requis 

Savoir-être 

avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis savoir s'exprimer oralement/niveau maîtrise/requis savoir communiquer/niveau pratique/requis 

savoir accueillir/niveau pratique/requis savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis

Code fiche de l’emploi type  (RMFP) : Secrétaire / Assistant FP2ADM04

Code fiche de l’emploi type  (REMI) : ADM005A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2