Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

Gestion de l’agenda du sous-préfet et du secrétaire général : prise de rendez-vous.
Accueil des audiences du sous-préfet.
Préparation des dossiers en liaison avec les services de la sous-préfecture et de la préfecture pour l’organisation : des réunions, des déplacements, des visites communales.
Dactylographie de notes et de tableaux et envoi du courrier.
Gestion des appels téléphoniques et des courriels.
Participation à la coordination des services pour les réunions et préparations des dossiers
Instruction et réponses aux interventions de toute nature
- élus, médiateur, cabinets ministériels.
Archivage et classement du secrétariat.
Suivi des congés des cadres.
Commande de gerbe pour les cérémonies diverses.
Mise à jour des répertoires et organigrammes.
Réservation de salles pour les réunions.

Votre environnement professionnel

• Activités du service
Secrétariat

• Composition et effectifs du service

Secrétariat du sous-préfet et du secrétaire général

• Liaisons hiérarchiques

Sous l’autorité directe du sous-préfet et du secrétaire général

• Liaisons fonctionnelles

Elus,fonctionnaires de l’État (tous ministères confondus), fonctionnaires des collectivités territoriales, etc

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Disponibilité, sociabilité, réactivité, discrétion et être organisé.e

Emploi éligible à l’indemnité temporaire de mobilité (titulaire)
Emploi ouvrant droit à l’indemnité temporaire de mobilité conformément au décret n°2008-369 du 17 avril 2008 modifié et l’arrêté du 20 janvier 2022 .
Le montant maximal de l’indemnité correspondant à cet emploi est de
8 000 euros et payé en trois fractions pour une durée d’affectation
de trois ans.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter :

M. Bruno MARIE-JEANNE, secrétaire général : 01 49 56 66 53
bruno.marie-jeanne@val-de-marne.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&opi=89978449&url=https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf&ved=2ahUKEwjm6YuE_KSNAxXSU6QEHVgnC9YQFnoECAoQAQ&usg=AOvVaw2kmBqe693dvm0kGI6VBPKZ

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique et en bureautique
niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau expert requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser - niveau expert requis

Savoir travailler en équipe - niveau expert requis

Savoir-être

Savoir s'adapter - niveau expert requis

Savoir communiquer - niveau expert requis

Autres :

Bonne connaissance administrative en général. Pouvoir s’adapter en temps réel à la situation pour répondre rapidement à la demande. Etre dynamique, réactif, rapide, organisé, autonome. Maîtrise de soi, adaptabilité.

Localisation administrative et géographique / Affectation

Sous-préfecture de Nogent-sur-Marne

Pôle Moyens et Démarche Qualité
4 avenue de Lattre de Tassigny
94735 NOGENT-SUR-MARNE CEDEX

Domaine(s) fonctionnel(s)
Administration générale

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type
Secrétaire de direction
ADM045A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)