RIFSEEP : 1

EMPLOI TYPE : ADM005A

Personnes à contacter :

pascal.bagdian@ille-et-vilaine.pref.gouv.fr

christophe.danet@ille-et-vilaine.gouv.fr

Vos activités principales

 - Assister le sous-préfet dans l'organisation de son emploi du temps (agenda), de ses déplacements, de ses réunions ;

- Assurer l'accueil téléphonique et physique du cabinet ;

- Préparer les dossiers pour les entretiens, les réunions, les visites, les inaugurations et manifestations patriotiques sous le pilotage du Sous-Préfet ;

- Assurer le suivi du courrier interne signalé par le sous-préfet ;

- Assurer le suivi des affaires réservées (distinctions honorifiques, audiences) sous le pilotage du secrétaire général;

- Assure le suivi du budget alloué pour la sous-préfecture et le sous-préfet (transmission des factures et de leurs justificatifs, tenue de tableaux de bord, référent chorus DT ;

- Travaux de dactylographie

- Archivage/Classement

- Gestion de l’arrivée du courrier

- Com du sous-préfet

- Gestion de Chorus DT pour les remboursement de frais de déplacements des agents

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

 
Référente informatique

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

- connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise – requis

- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique – requis

- avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié – requis

Savoir- faire :

- savoir s’organiser : niveau maitrise – requis

- savoir rédiger : niveau pratique – requis

Savoir-être :

- savoir s’adapter : niveau maîtrise – requis

- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise – requis

- savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

votre environnement professionnel

 Activités du service

 Les activités de l'ensemble de la sous-préfecture sont très variées : sécurité et ordre public, réglementation générale, mise en œuvre des politiques publiques ministérielles et interministérielles, dotations de l'État, environnement, emploi.

Composition et effectifs du service

 
Effectifs de la sous-préfecture

- 2 personnels catégorie A

- 4 personnels catégorie B

- 10 agents de catégorie C dont 3 techniques

- un ou plusieurs vacataires et services civique, en fonction de la période de l’année.

Liaisons hiérarchiques

 Le sous-préfet

Le secrétaire général

 
Liaisons fonctionnelles

 En interne : les agents de la sous-préfecture, les agents des services de la préfecture
En externe : les élus, les chefs de service et agents des collectivités territoriales, agents de services déconcentrés de l’État, des préfectures du Morbihan et de Loire-Atlantique, les partenaires institutionnels ou associatifs, les entreprises, les particuliers.

Durée sur le poste : 3 ANS

Emploi type : ADM005A

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.