Catégorie C / Adjoint administratif
Groupe RIFSEEP : 2
- Vos activités principales :
- Au sein du secrétariat de direction :
- Assurer le secrétariat du Directeur de l’ENP et des directeurs adjoints (agendas, congés…)
- Accueil téléphonique
- Rédaction de notes de service, de divers courriers et des prises de notes et comptes-rendus de réunions.
- Diffusion et transmission de mails et télégrammes
- Organisation protocolaire des cérémonies officielles (invitation et tenue de liste des présents…)
- Suivi de courriers ( réception, enregistrement, ventilation et circulation du courrier)
- Au sein du secrétariat logistique :
- Gestion et suivi des contrats du service
- Facturation des prestations dispensées par l’ENP ( stand de tir ..)
- Suivi du budget alloué à ce service
- Tâches diverses de secrétariat
- Composition et effectifs du service :
Secrétariat de direction :
2 AAP2
Service logistique :
19 agents : 1CST – 1 SACN - 4 AAP2 – 3 ATP1 – 9 ATP2 - 1 AT
Liaisons hiérarchiques :
- Directeur de l’ENP
- Directeur Adjoint, chargé de la division des formations
- Directeur Adjoint, chargé de la division des ressources
Affectation administrative :
SGAMI EST/Académie de Police/Ecole Nationale de Police de Sens
Affectation opérationnelle :
ENP SENS/Secrétariat de direction
23 rue du 89e RI
89100 SENS
L’école nationale de police assure la formation initiale des élèves gardiens de la paix, des cadets de la République, des policiers adjoints et des étudiants en bac professionnel de la sécurité.
Elle dispense des formations continues relatives aux permis du groupe lourd et aux RULP.
D’autre part, elle accueille en ses murs le centre national de formation motocycliste de la police nationale (CNFM-PN), ainsi qu’un atelier mécanique avancé du SGAMI Est .
L’école comprend environ 150 agents. Elle est divisée en 2 divisions : La division des formations et la division des ressources.
Cette dernière comprend tous les services de soutien de la structure( budget, ressources humaines, informatique, infirmerie, logistique, restauration, matériel habillement, transport). Composé d’environ 70 personnes, cette division est chargée, d’apporter son soutien dans le fonctionnement de l’école.
Ce poste polyvalent assure du secrétariat de direction ainsi que du secrétariat au sein du service logistique.
Disponibilité – Rigueur
Discrétion
Courtoisie – Relationnel
Polyvalence
Permanence lors de la fermeture de l’ENP
Qui contacter :
Directeur de l'ENP
Directeur Adjoint, chargé de la Division des ressources : 03.86.83.45.03
Date de fin de candidature : 31/12/2024
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité / recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis
Avoir des compétences juridiques / niveau initié - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir rédiger / niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis
Savoir accueillir / niveau pratique - requis
Savoir s'adapter/ niveau pratique - requis
Vos perspectives :
Acquisition et/ou approfondissement des compétences permettant d'évoluer
Communes aux adjoints administratifs
Localisation administrative : ENP SENS
Domaine fonctionnel : Affaires générales
Emploi type : ADM004A
Code RMFP : ERUSA010
Le poste est ouvert sur le fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, du 2 de l'article 4
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