Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

- Assurer l’accueil physique et téléphonique

- Gérer la messagerie du secrétariat

- Gérer l’agenda du commandant de régiment et l’organisation des réunions

- Fournir une information de premier niveau aux différents interlocuteurs

- Mettre en forme et valoriser les supports écrits

- Gérer les déjeuners du commandant de régiment (budget relation publique)

- Répondre aux diverses sollicitations (commandes, documentation…) du commandant de régiment ainsi que du commandant en second

 
Votre environnement professionnel :

La Garde Républicaine, qui relève de la gendarmerie nationale, est l’une des plus anciennes institutions françaises et l’une des plus prestigieuses. Forte de 3021 personnels, elle est multi-statuts : officiers, officiers du corps administratif et technique, sous-officiers militaires, sous-officiers du corps administratif et technique, gendarmes adjoints volontaires, personnels civils administratifs et techniques et réservistes.

Elle assure quatre missions au service des plus hautes autorités de l’État (Présidence de la République et Parlement en particulier)

- Assurer le protocole militaire de l’État

- Assurer la sécurité des palais nationaux

- Contribuer à la sécurité publique générale

- Contribuer au rayonnement international de la France (orchestre symphonique, chœur de l’armée française...)

 
Activités du service
Placé sous l’autorité d’un(e) chef(fe) secrétaire, le (la) secrétaire assistant(e) est en charge du secrétariat du commandant de régiment

 
Composition et effectifs du service
1 chef(fe) secrétaire

1 adjoint administratif

 
Liaisons hiérarchiques
Chef de la section commandement, commandant en second du régiment et commandant du régiment

 
Liaisons fonctionnelles
Unités subordonnées du régiment, État-Major de la Garde Républicaine

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Respect des règles de confidentialité

Régime indemnitaire du Ministère de l’Intérieur

38h/semaine – 16 jours de RTT

1 journée Gendarmerie

1 journée Sainte Geneviève

Restauration Collective

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

à aquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Savoir-faire

Savoir rédiger

niveau pratique

requis

Savoir s'organiser

niveau pratique

requis

Savoir travailler en équipe

niveau initié

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique

requis

savoir accueillir

niveau maîtrise

requis

savoir s'adapter

niveau pratique

requis

Vos perspectives : Valorisation et acquisition de l’expérience professionnelle nécessaire pour pouvoir occuper d’autres postes à responsabilité.

 
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

GARDE RÉPUBLICAINE – RÉGIMENT D’INFANTERIE 2 – SECTION COMMANDEMENT – CASERNE KELLERMANN – 56 BOULEVARD KELLERMANN – 75013 PARIS

Ligne 7 - Station Porte d'Italie

Tram T3A : Station Poterne des Peupliers

 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2GRH06

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)