Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

- Assurer l’accueil physique et téléphonique

- Veiller la messagerie et l’agenda numérique

- Fournir une information de premier niveau aux différents interlocuteurs

- Mettre en forme et valoriser les supports écrits

- Assurer la gestion administrative courante des personnels de l’unité : suivi de l’état-civil, des formations, des missions, du médical, des cartes professionnelles et de circulation...

- Assister la cheffe secrétaire dans des dossiers plus complexes

- Gérer l’archivage numérique des dossiers de la compagnie

 
Votre environnement professionnel :

La Garde Républicaine, qui relève de la gendarmerie nationale, est l’une des plus anciennes institutions françaises et l’une des plus prestigieuses. Forte de 3021 personnels, elle est multi-statuts : officiers, officiers du corps administratif et technique, sous-officiers militaires, sous-officiers du corps administratif et technique, gendarmes adjoints volontaires, personnels civils administratifs et techniques et réservistes.

Elle assure quatre missions au service des plus hautes autorités de l’État (Présidence de la République et Parlement en particulier)

- Assurer le protocole militaire de l’État

- Assurer la sécurité des palais nationaux

- Contribuer à la sécurité publique générale

- Contribuer au rayonnement international de la France (orchestre symphonique, chœur de l’armée française...)

 
Activités du service
Placé(e) sous l’autorité d’un(e) chef(fe) secrétaire, le (la) secrétaire assistant(e) est en charge du secrétariat et du traitement des dossiers dans différents domaines d’une compagnie de sécurité et d’honneur

 
Composition et effectifs du service
1 chef(fe) secrétaire, 1 sous-officier, 1 sous-officier Corps Soutien Technique Administratif Gendarmerie Nationale et 2 secrétaires

Liaisons hiérarchiques
Le capitaine, commandant la compagnie de sécurité et d’honneur 2/II et ses adjoints

Liaisons fonctionnelles
État-Major de la Garde Républicaine et 2ème régiment d’infanterie

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Respect des règles de confidentialité

Régime indemnitaire du Ministère de l’Intérieur

38h/semaine – 16 jours de RTT

1 journée Gendarmerie

1 journée Sainte Geneviève

Restauration collective sur place

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

à aquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau initié

requis

Savoir-faire

Savoir rédiger

niveau maîtrise

requis

Savoir s'organiser

niveau expert

requis

Savoir travailler en équipe

niveau expert

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau expert

requis

savoir accueillir

niveau maîtrise

requis

savoir s'adapter

niveau expert

requis

Vos perspectives : Valorisation et acquisition de l’expérience professionnelle nécessaire pour pouvoir occuper d’autres postes à responsabilité.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

GARDE RÉPUBLICAINE – RÉGIMENT D’INFANTERIE 2 – COMPAGNIE DE SÉCURITÉ ET D’HONNEUR 2/II – CASERNE MONGE – 21 RUE GRACIEUSE – 75005 PARIS

Métro ligne 7 - Place Monge

 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2GRH06

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 1

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)