Secrétaire

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

 
De manière non exhaustive, les missions confiées au secrétaire sont les suivantes :

- réceptionner, classer, enregistrer, assurer le suivi des courriels sur la messagerie organique,

- traitement des parapheurs ;

- suivi de l’agenda du SDGP et SDGPA ;

- création et suivi des échéances des commandes du secrétariat SDGP ;

- organisation des déplacements de la sous-direction, rédaction et traitement des ordres de mission du commandement de la SDGP, des chefs de bureau et de leurs adjoints ;

- suivi des achats et moyens de transports et d’hébergement en ligne sur le logiciel tacite ;

- préparation logistique des personnels nouvellement affectés au sein de la sous-direction ;

- tâches diverses liées au secrétariat (réservation salles de réunion, validations cartes professionnelles, suivi des fournitures, outils informatiques, photocopieurs…) ;

- accueil des visiteurs ;

- gestion des permanences officiers et gardes GAV.

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service
La sous-direction de la gestion du personnel (SDGP) dispose d’un secrétariat ayant compétence sur l’ensemble des 3 bureaux de gestion qui la composent. Le secrétariat est au service du général sous-directeur, de son adjoint, des chargés de projets, des chefs de bureaux et de leurs adjoints. Il est également le reflet de la qualité de l’accueil prôné par le sous-directeur, aussi bien pour les personnels de la sous-direction qu’en direction des visiteurs.

Composition et effectifs du service
Le secrétariat de la SDGP est composé :

- d’un personnel sous-officier du CSTAGN en qualité de chef secrétaire ;

- d’un personnel civil de catégorie B en qualité d’adjoint au chef secrétaire ;

- d’un personnel civil de catégorie C en qualité de secrétaire.

Liaisons hiérarchiques
- le Sous-Directeur de la Gestion du Personnel et son adjoint ;

- la direction des ressources humaines de la gendarmerie nationale.

Liaisons fonctionnelles
- les bureaux de la DGGN.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- diversité des tâches, réactivité, discrétion ;

- restaurant administratif et crèche ;

- le régime indemnitaire versé est celui du ministère de l'intérieur - 38 heures hebdomadaires – 27 CA – 16 RTT ;

- régime de permanence propre au secrétariat.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Adjudant-chef Sophie DEVENYNS, chef secrétaire

sophie.devenyns@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Secrétariat de la sous-direction de la gestion du personnel : 01.84.22.21.11

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique / à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise /

requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise / requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise / requis

Savoir rédiger : niveau pratique / requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise / requis

Savoir s'adapter : niveau pratique / requis

Savoir accueillir : niveau maîtrise / requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise / requis

Vos perspectives : Diversifications des fonctions, acquisition de compétences relatives aux nouveaux outils informatiques.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

 
Direction Générale de la Gendarmerie Nationale / Direction des Ressources Humaines de la Gendarmerie Nationale / Sous-Direction de la Gestion du Personnel

4, rue Claude Bernard, 92130 ISSY-LES-MOULINEAUX

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A

Les candidats pourront être soumis à une enquête administrative de sécurité sur le fondement de l’article L. 114-1 du code de la sécurité intérieure.

2ème article L332-2 du CGFP.