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Moteur de recherche d'offres d'emploi MINISTERE INTERIEUR

SECRETARIAT - ACCUEIL


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA071GNC-82443  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

SECRETARIAT - ACCUEIL

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

Vous travaillez sur un poste d’accueil, au sein de l’antenne médicale, de statuts différents (militaires et civils).

Vos missions consistent à :

- accueillir, renseigner et orienter les patients ;

- réceptionner et traiter les appels téléphoniques ;

- organiser des rendez-vous (consultations, visites médicales périodiques, spécialistes, hôpitaux) ;

- gérer les plannings des médecins et des infirmiers ;

- saisir et tenir à jour les données dans le logiciel AXONE.

 
Activités annexes :

- archiver des données classiques et spécifiques;

- réaliser des tâches de secrétariat classique.

 

Votre environnement professionnel :

 

 
Activités du service

- Rendez-vous et soins infirmiers.

- Accueil téléphonique et physique.


Composition et effectifs du service :

- 2 médecins

- 3 infirmiers

- 6 auxiliaires sanitaires

- 1 personnel civil

 

 Liaisons hiérarchiques :

Supérieur hiérarchique direct : médecin chef, responsable de la 68ème antenne médicale.

 

  Liaisons fonctionnelles :

Toutes unités et services de la région de gendarmerie de Bourgogne-Franche-Comté et du Service de l’énergie opérationnelle.


 

 

 

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime indemnitaire du Ministère de l’Intérieur. Travail à temps complet 38 heures sur 5 jours.

16 jours de RTT.

Nécessité de confidentialité liée à la nature du poste occupé.

 

 

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Médecin en Chef (COL) Vanessa POTEREAU – Commandant le 6e centre médical des armées -

mail : cma06.cmi.fct@intradef.gouv.fr

 

  

 Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

 

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

 


Personnel externe :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
 

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

 

Connaissances techniques

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis;

- Connaitre la réglementation médico-administrative : niveau maîtrise - à acquérir;

- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir.

 

 Savoir-faire

- Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis;

- Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis;

- Savoir analyser : niveau pratique - requis.

 

Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis;

- Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis;

- Savoir s'adapter : niveau pratique- à acquérir;

- Avoir le sens de la discrétion : niveau maîtrise - requis;

- Faire preuve de rigueur : niveau pratique - requis.

 

 

Vos perspectives :

 

 

 

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

 

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Administrative : Service de santé des Armées _ Etablissement d’emploi : 6ème CMA_Besançon

Géographique : 68éme Antenne médicale – (BPIA) caserne Carnot – 73 avenue de Paris – 71100 CHALON-SUR-SAONE

 

 

 

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

 

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022

 

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 


Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

 

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 


Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

 

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 


Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A

 

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :


Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

 

Temps de travail sur emploi-type 2 :


 

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Saône et loire (71)

Lieu d'affectation

CHALON-SUR-SAONE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

CHALON-SUR-SAONE

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

30/01/2024

Personne à contacter (mail)

cma06.cmi.fct@intradef.gouv.fr