Groupe RIFSEEP : 2

ACTIVITES PRINCIPALES

- Effectuer le secrétariat  (agenda, filtrage appels,etc...°

- Traiter les dossiers ponctuels, le courrier, assurer la mise en forme des dossiers et des lettres…
-Suivi des expulsions locatives / Vacations funéraire
- Secrétaire Etat Major – Assure la collecte et la saisie des informations aux fins d’étude
-Effectue le premier traitement de l’information en produisant des états, recoupements et synthèses.
-Référent AEL, Gestion des stages et formations en lien avec le centre départemental de soutien et de formation (SDRF)

Activités du service

 Assiste l’équipe de direction dans l'organisation quotidienne de leur travail (le directeur, le directeur adjoint, le chef d’état-major) Pour ce faire, le secrétariat de la direction et de l’état-major, des courriers, le suivi des plannings et l’agenda, l’accueil téléphonique, le suivi des dossiers et l’établissement des tours de permanence.

Secrétariat de direction, de l'Etat major et du SDRF

Composition et effectifs du service : 3 officiers 2 CEA et 3 adjoints administratifs-

Liaisons hiérarchiques :Directeur départemental/ directeur départemental adjoint/ chef Etat Major et son adjoint

Liaisons fonctionnelles :Préfecture- Mairies de la circonscription-DGPN

Discrétion liée à la nature du poste occupé, disponibilité demandée, réactivité, anticipation, esprit de synthèse et d'analyse.

Régime hebdomadaire sur 5 jours 40 h 30

Durée attendue sur le poste :3 ans

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise requis

Savoir rédiger

niveau maîtrise requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise requis

savoir communiquer

niveau maîtrise requis

Vos perspectives

Avancement statutaire

Références / Répertoire des Métiers de la Fonction Publique  :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/devenir-agent-public/les-metiers-de-la-fonction-publique

Domaine fonctionnel :Direction et pilotage des politiques publiques

Intitulé de l’emploi-type :Assistant/assistante de direction

Code emploi-type :ERDIR022

Temps de travail sur l’emploi-type :100 %

 Date limite de dépôt de candidature:31/07/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Qui contacter ?

Capitaine KIEFFER Amlie cheffe Etat Major 0384585017 amelie.kieffer@interieur.gouv.fr

Bureau RH 0384585014 ddpn90-so-rh@interieur.gouv.fr

Localisation du poste :

Hôtel de Police, 1 rue du Manège 90000 BELFORT

Sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l'article L332-2.