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Moteur de recherche d'offres d'emploi MINISTERE INTERIEUR

Secrétariat de sous-direction et gestion RH de proximité H/F H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA092ACB-85404  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Secrétariat de sous-direction et gestion RH de proximité H/F H/F

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 3


Vos activités principales :

Au sein de la sous-direction des systèmes d’information, rattaché au sous-directeur, vous exercez vos missions en lien étroit avec le bureau de coordination de la direction technique et les bureaux RH/formation du Service de l’administration générale.

Vos activités sont les suivantes :

  • Suivre et organiser l’agenda du sous-directeur et de ses adjoints ;
  • Gestion du courrier et de la messagerie ;
  • Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs ;
  • Planification, organisation et suivi de réunions ;
  • Suivi de l’agenda du sous-directeur et adjoints au sous-directeur ;
  • Gestion des déplacements et des frais de missions ;
  • Mise en conformité de l’application dédiée au temps de travail des agents ;

En matière RH, vous exercez spécifiquement les missions suivantes, en coordination avec la cellule RH de la sous-direction :

  • Alimenter les tableaux de bord et organigramme RH ;
  • Mettre à jour le plan prévisionnel de congés de la sous-direction ;
  • Notifier aux agents les actes administratifs individuels ;
  • Assurer la gestion de proximité des demandes liées aux éléments accessoires de rémunération des agents ;
  • Assurer la gestion de proximité des campagnes d’avancement et de mobilité ;
  • Assurer la diffusion des appels à candidatures de formations ;
  • Participer aux activités de recrutement et de gestion de la formation, en collaboration avec l‘équipe de la cellule RH ;
  • Possibilité de saisie des données RH dans le SIRH.

 

Votre environnement professionnel :

Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

 

 

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Obtention de l’habilitation « Très secret » préalablement à la prise de fonction.

Nationalité française requise.

Régime horaire 40H30 (29 jours ARTT), horaires variables.

Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité

Qui contacter ?

Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement être déposée sur la plateforme dédiée MOB-MI (https://ministereinterieur-career.talent-soft.com).


Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Toute question ou demande d’information peut être adressée par :

  • Mail : gestpers-mobilite@interieur.gouv.fr

Seules candidatures déposées via MOB-MI seront étudiées par les recruteurs. Par conséquents, les candidatures transmises par ce courriel ne seront pas traitées.

  • Téléphone : 01.71.12.90.98 (du lundi au vendredi, de 9h à 12h30)

Pour toute prise de contact par mail, la mention de l’intitulé de l’emploi et de la référence de publication visible sur la PEP ou MOB-MI (Réf. MINT_B…) devra impérativement figurer en objet.


Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

 

Connaissances techniques :

  • Statut de la fonction publique et des règles de recrutement : niveau maîtrise - requis

  • Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis

  • Connaître l'environnement professionnel : niveau initié - requis

Savoir-faire :

  • Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - à acquérir

  • Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

  • Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

  • avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

  • savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Autres :

Spécialisation secrétariat, ressources humaines, gestion du personnel.

 

Vos perspectives :

Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.

 

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Temps plein

Oui

Critères candidat

Niveau d'expérience min.

Non renseigné

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction générale de la sécurité intérieure – LEVALLOIS-PERRET (92)
                             

Emploi fonctionnel (RMFP) : Assistante / Assistant de direction

Code fiche (RMFP) : ERDIR022

Emploi fonctionnel (REMI) : Assistant d’administration générale

Code fiche (REMI) : ADM004A

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Lieu d'affectation

LEVALLOIS-PERRET (92)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Direction générale de la sécurité intérieure – LEVALLOIS-PERRET (92)

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/06/2024