Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Au sein de la sous-direction des systèmes d’information, rattaché au sous-directeur, vous exercez vos missions en lien étroit avec le bureau de coordination de la direction technique et les bureaux RH/formation du Service de l’administration générale.

Vos activités sont les suivantes :

• Suivre et organiser l’agenda du sous-directeur et de ses adjoints ;
• Gestion du courrier et de la messagerie ;
• Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs ;
• Planification, organisation et suivi de réunions ;
• Suivi de l’agenda du sous-directeur et adjoints au sous-directeur ;
• Gestion des déplacements et des frais de missions ;
• Mise en conformité de l’application dédiée au temps de travail des agents ;

En matière RH, vous exercez spécifiquement les missions suivantes, en coordination avec la cellule RH de la sous-direction :

• Alimenter les tableaux de bord et organigramme RH ;
• Mettre à jour le plan prévisionnel de congés de la sous-direction ;
• Notifier aux agents les actes administratifs individuels ;
• Assurer la gestion de proximité des demandes liées aux éléments accessoires de rémunération des agents ;
• Assurer la gestion de proximité des campagnes d’avancement et de mobilité ;
• Assurer la diffusion des appels à candidatures de formations ;
• Participer aux activités de recrutement et de gestion de la formation, en collaboration avec l‘équipe de la cellule RH ;
• Possibilité de saisie des données RH dans le SIRH.

Votre environnement professionnel :

Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Obtention de l’habilitation « Très secret » préalablement à la prise de fonction.

Nationalité française requise.

Régime horaire 40H30 (29 jours ARTT), horaires variables.

Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité

Qui contacter ?

Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement être déposée sur la plateforme dédiée MOB-MI (https://ministereinterieur-career.talent-soft.com).


Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Toute question ou demande d’information peut être adressée par :

• Mail : gestpers-mobilite@interieur.gouv.fr

Seules candidatures déposées via MOB-MI seront étudiées par les recruteurs. Par conséquents, les candidatures transmises par ce courriel ne seront pas traitées.

• Téléphone : 01.71.12.90.98 (du lundi au vendredi, de 9h à 12h30)
  
  

Pour toute prise de contact par mail, la mention de l’intitulé de l’emploi et de la référence de publication visible sur la PEP ou MOB-MI (Réf. MINT_B…) devra impérativement figurer en objet.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

• Statut de la fonction publique et des règles de recrutement : niveau maîtrise - requis

• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis

• Connaître l'environnement professionnel : niveau initié - requis

Savoir-faire :

• Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - à acquérir

• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

• Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

• avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

• savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Autres :

Spécialisation secrétariat, ressources humaines, gestion du personnel.

Vos perspectives :

Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction générale de la sécurité intérieure – LEVALLOIS-PERRET (92)
                             

Emploi fonctionnel (RMFP) : Assistante / Assistant de direction

Code fiche (RMFP) : ERDIR022

Emploi fonctionnel (REMI) : Assistant d’administration générale

Code fiche (REMI) : ADM004A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).