Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

Secrétariat

- Standard téléphonique de la DIDPAF

- Secrétariat du directeur

- Suivi et enregistrement du courrier (arrivée / départ) + port du courrier à la poste

- Enregistrement et diffusion des notes de service

- Organisation des parapheurs soumis à validation et signature de la direction

- Suivi de la boite fonctionnelle du secrétariat

- Suivi du Rescom.

Suivi des statistiques 

- Suivi et enregistrement des procédures dans logiciel PAFISA

- Recueil et suivi des données statistiques quotidiennes (activité)

- Suivi des tableaux de bord et statistiques mensuelles

- Elaboration de la synthèse d’activité hebdomadaire

- Gestionnaire LRPPN.

Formation :

- Assure l’interface avec le bureau zonal de la formation

- Suivi et gestion de la formation (diffusion des TG - enregistrement sous Dialogue - transmission des candidatures à la DZPAF – réception et transmission des convocations – création de sessions).

- Suivi des frais de stage - établissement des ordres de mission et réservations (moyen de transport et hébergement) via CHORUS DT – générer les états de frais.

- Extraction des données statistiques (bilan annuel)

- Suivi et mise en œuvre du programme d’accueil des stagiaires – rédaction des notes de services.

 
Etat-major 

- Diffusion des astreintes de direction et des autorités de tutelle

- Enregistrement et diffusion des notes d’information

- Mise en œuvre et suivi des assignés à résidence

- Création des ordres de mission de la direction et des officiers.

Ces attributions ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités de service,

Votre environnement professionnel

Activités du service :

La DIDPAF MTP est chargée de la mise en œuvre de la police de l’immigration sur les départements 34 et 30, notamment le contrôle des flux migratoires, la lutte contre l’immigration irrégulière et l’emploi des clandestins, la rétention administrative et l’éloignement des étrangers faisant l’objet d’une reconduite à la frontière, la lutte contre la fraude documentaire.

Composition et effectifs du service :

180 Fonctionnaires

 Liaisons hiérarchiques :

Directeur et adjoint

Chef EM

 Liaisons fonctionnelles :

DZPAF Sud

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis

- avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié à acquérir

Savoir-faire

- savoir rédiger : niveau maîtrise requis

- savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis

- avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise  requis

Savoir être

- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

- savoir communiquer: niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le secrétariat est composé de deux fonctionnaires de même catégorie.

Discrétion liée à la nature du poste occupée, disponibilité demandée, réactivité, anticipation, esprit de synthèse et d'analyse.

Régime hebdomadaire sur 5 jours (40 h 30 générant 25 CA et 29 jours de RTT).
Utilisation des logiciels WORD, EXCEL, OPEN OFFICE, DIALOGUE, CHORUS, PAFISA, LRPPN, FNE, messagerie électronique PABLO, intranet.

Qui contacter ?

Chef ETAT MAJOR : 04.99.13.61.64

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Localisation administrative : 

DIDPAF Montpellier – 256, rue du Comte de Melgueil 34000 MONTPELLIER

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM004A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100%

Fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984 : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)