Secrétariat du pôle SGCD (Direction/Adjointe /Cheffe RH)

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Assistance à la directrice du Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD), à la directrice adjointe et à la cheffe de service RH

- aider à l’organisation du travail de la directrice

- prendre en charge les aspects logistiques des fonctions de la directrice

- traiter les contacts de la directrice /directrice adjointe : gestion de l’agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs

- planifier, organiser et assurer le suivi des réunions

- prendre des notes et constituer des dossiers administratifs

- assurer l’accueil physique et téléphonique

- traiter des dossiers ponctuels, rédaction de courriers notamment pour la cheffe du service RH, convocations aux différentes instances.

Communication interne

- assurer la veille du site intranet interministériel des Alpes-de-Haute-Provence

- saisir les services du SGCD pour la mise à jour des documents et/ou des pages du site

- rédiger ponctuellement des articles, des documents ressource pour les ressources humaines ou des évènements de la direction

Vous exercerez vos missions dans le respect des engagements pris par la préfecture dans le cadre de la démarche QUALI'ATE.

Vous travaillerez à un rythme de 38h/semaine, bénéficiant ainsi de 16 jours de RTT. Par ailleurs, les horaires flexibles vous permettront d’ajuster votre vie professionnelle à votre vie personnelle.

Les petits + de votre environnement de travail :

- une qualité de vie dans un département de montagne frontaliers avec les Bouches-du-Rhône, le Var et les Alpes Maritimes

- la possibilité de télétravailler

- une organisation flexible

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le SGCD assure la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale.
Cette gestion est effectuée au bénéfice de la préfecture ; des sous-préfectures de Barcelonnette, Castellane et Forcalquier ; de la direction départementale des territoires ; de la direction départementale de l’emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations ; du SGCD ; soit un total de 310 agents.

Composition et effectifs du service

Le SGCD compte 40 agents :
- la directrice du service et son assistant(e)
- 3 conseillers de gestion auprès des deux DDI et du SGP
- le service du budget et des moyens logistiques (15 agents : 2 A, 3 B et 10 C)
- le service des ressources humaines (9 agents : 1 A, 5 B et 1 C)
- le service interministériel départemental des systèmes d’information et de communication (11 agents :1 A, 7 B et 3 C)

Liaisons hiérarchiques
Directrice du SGCD

Liaisons fonctionnelles
Secrétaire général de la préfecture, les directeurs départementaux interministériels, ensemble des services du SGCD

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Qui contacter ?

Pour obtenir des informations sur la procédure de recrutement: sgc-recrutement@alpes-de-haute-provence.gouv.fr

Pour obtenir des informations sur le poste : carole.morelle@alpes-de-haute-provence.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- CV et lettre de motivation dans lesquels vous préciserez votre statut (contractuel ou fonctionnaire)

- Formulaire unique de demande de mobilité/recrutement pour les agents fonctionnaires avec avis hiérarchique obligatoire, disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre :

1- Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau expert

Connaître l'environnement professionnel

niveau initié

2- Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau expert

Savoir travailler en équipe

niveau expert

Savoir rédiger

niveau expert

3- Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau expert

savoir accueillir

niveau maîtrise

savoir s'exprimer oralement

niveau expert

Vos perspectives :

Ce poste offre une vision globale de l’action du SGCD et de la mise en œuvre des fonctions dites « support ». L’expérience qu’il confère et la réactivité qu’il implique permettront une adaptation aisée sur tout autre poste et faciliteront une progression de carrière et l’accès au corps supérieur.:

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de Digne-les-bains

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Direction et pilotage des politiques publiques

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Assistant.e de direction - FPDIR038

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 : 

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Affaires générales

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Assistant de direction - ADM005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Vous souhaitez en savoir plus sur cet irrésistible territoire, consultez le lien suivant :

https://www.investinalpesdehauteprovence.com/guide-bonjour/

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)