Secrétariat du Préfet et du Directeur de Cabinet 

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- Traitement et suivi du courrier

- Gestion des communications téléphoniques

- Gestion des agendas et plannings des chauffeurs

- invitations aux déjeuners, dîners et réceptions du préfet

- mise à jour des répertoires "contacts"

- organisation et gestion des frais des réceptions

- organisation des déplacements et préparation des dossiers

- utilisation du logiciel "Chorus"

- tableaux de suivi (dossiers préfet, visites ministérielles SEDEM, permanences, carte bancaire)

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Composition et effectifs du service

 La chefferie de Cabinet, rattachée au directeur de cabinet, est dirigée par le chef de cabinet (catégorie A) ;
 
Le bureau de la représentation de l’État est dirigé par un chef de bureau (catégorie B) et comprend 3 agents de catégorie B..
 
La cellule de communication interministérielle comprend un agent de catégorie B et un apprenti, appuyé par le chef de bureau lorsque le volume d’activité l’exige.
 
Liaisons hiérarchiques
 
Chef de cabinet
Directeur de cabinet

Représentation de l’État, communication interministérielle, protection civile, sécurité intérieure, polices administratives, sûreté-défense et lutte contre la radicalisation

Composition et effectifs du service

49 agents

 Liaisons hiérarchiques

 Préfet, Directeur de Cabinet, Directeur des Sécurités, Chef de cabinet

 Liaisons fonctionnelles

 Elus, services de police, de gendarmerie et de secours, tous services de la préfecture, services de l'Etat et ensemble des interlocuteurs du préfet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Horaires en brigade, grande disponibilité, discrétion, esprit d'initiative, dynamisme et réactivité, rapidité d'exécution, sens de l'organisation et de la méthode

Qui contacter ?

 M. Bastien MEROT, directeur de cabinet

bastien.merot@val-doise.gouv.fr

Mme Houda CHERCHOUR, cheffe de cabinet

houda.cherchour@val-doise.gouv.fr

Pour tout renseignements sur les modalités de candidatures :

sgc-mobilite@val-doise.gouv.fr

ATTENTION : les candidatures transmises sur ce mail ne seront pas traitées.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Formulaire poste CAIOM :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-Formulaire-CAIOM%202025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

 Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

 Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

 Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié - à acquérir

 Savoir faire :

 Savoir s'organiser/ niveau maîtrise

 Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise

 Savoir rédiger / niveau pratique

Savoir être :

 Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique

 S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique

 Savoir accueillir / niveau pratique

 Savoir s'adapter/ niveau pratique

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative :

Préfecture du Val-d’Oise

Cabinet du préfet

5 avenue Bernard Hirsch

CS 20105

95010 CERGY-PONTOISE cedex

Domaine fonctionnel :

 Direction et pilotage des politiques publiques

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

 Assistante / Assistant de direction ERDIR022

Ordonnance n°2021-1574 du 24 novembre 2021  2° de l'article L332-2