Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Secrétariat du SPAF Calais Port
Description du poste
Rifseep : 2
Vos activités principales
- Tenue du secrétariat ( standard téléphonique, gestion du courrier, des notes de services)
- Enregistrement du courrier
- Gestion administrative des personnels ( logiciel DIALOGUE) / des frais de mission et de stage
- Gestion administrative du petit matériel, des fournitures de bureau...
Votre environnement professionnel
Activités du service
Contrôle aux frontières , lutte contre l’immigration irrégulière, sûreté des moyens de transport
Composition et effectifs du service
144 agents (68 au port de Calais et 76 à Douvres)
Liaisons hiérarchiques
Capitaine de Police chef du SPAF
Major Chef COE
Liaisons fonctionnelles
DIDPAF Calais / GPMD
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
- Régime hebdomadaire de 40h30 à horaires variables générant 29 jours d'ARTT
- Gestion quotidienne rigoureuse, rapidité d’exécution, disponibilité
Qui contacter :
Capitaine de Police : : 03 21 46 60 21
guillaume.sailliot@interieur.gouv.fr
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Date de mise à jour de la fiche de poste (18/03/2024) :
Liens vers les formulaires de candidatures:
- pour les candidatures internes :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- pour les candidatures externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique/bureautique
niveau pratique : Requis
- Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise : Requis
Savoir-faire
- Savoir s'organiser
niveau maîtrise : Requis
- Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise : Requis
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise : Requis
- Savoir s'adapter
niveau maîtrise : Requis
- Savoir Communiquer
niveau maîtrise : Requis
Durée attendue sur le poste : 2 ans
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'évoluer sur un poste à dominante ressources humaines.
L'expérience acquise permet la préparation aux examens professionnels
Temps plein
Oui
Critères candidat
Compétences attendues
Gestion quotidienne rigoureuse, rapidité d'exécution, disponibilité
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique :
DIDPAF Calais / SPAF Calais – Terminal portuaire de Calais
Autre Emploi(s) type/code(s) fiche de l'emploi-type :
ADM004A Assistant d’administration générale
Code SAA :62PNA3000
Code SAO :62PNA3611
Fondement juridique du recrutement
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2
2° de l'article L 332-2 (anciennement 2° de l'article 4)
Télétravail possible
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Hauts-de-France, Pas de Calais (62)
Lieu d'affectation
SPAF Calais Port
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
SPAF Calais Port
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/05/2023
Personne à contacter (mail)
guillaume.sailliot@interieur.gouv.fr